Category Archives: ISO 14001

LATAR BELAKANG PENERAPAN ISO 45001 2018

LATAR BELAKANG PENERAPAN ISO 45001 2018

Organisasi bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan kerja para pekerja dan orang lain yang dapat dipengaruhi oleh kegiatannya. Tanggung jawab ini termasuk mempromosikan dan melindungi kesehatan fisik dan mental mereka.
Penerapan sistem manajemen OH & S dimaksudkan untuk memungkinkan sebuah organisasi untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat, mencegah cedera yang berhubungan dengan pekerjaan dan kesehatan yang buruk, dan terus meningkatkan kinerja OH & S-nya.

Tujuan sistem manajemen OH & S ISO 45001:2018

Tujuan sistem manajemen OH & S adalah menyediakan kerangka kerja untuk mengelola risiko OH & S. Hasil yang diharapkan dari sistem manajemen OH & S adalah untuk mencegah cedera yang berhubungan dengan pekerjaan dan kesehatan yang buruk bagi pekerja dan untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat; akibatnya, sangat penting bagi organisasi untuk menghilangkan bahaya dan meminimalkan risiko OH & S dengan mengambil tindakan pencegahan dan perlindungan yang efektif.
Ketika langkah-langkah ini diterapkan oleh organisasi melalui sistem manajemen OH & S, mereka meningkatkan kinerja OH & S-nya. Sistem manajemen OH & S dapat menjadi lebih efektif dan efisien saat mengambil tindakan dini untuk mengatasi peluang peningkatan kinerja OH & S.
Menerapkan sistem manajemen OH & S yang sesuai dengan dokumen ini memungkinkan organisasi untuk mengelola risiko OH & S dan meningkatkan kinerja OH & S-nya. Sistem manajemen OH & S dapat membantu organisasi untuk memenuhi persyaratan hukum dan persyaratan lainnya.

Faktor sukses ISO 45001:2018

Implementasi sistem manajemen OH & S adalah keputusan strategis dan operasional untuk suatu organisasi. Keberhasilan sistem manajemen OH & S tergantung pada kepemimpinan, komitmen dan partisipasi dari semua tingkatan dan fungsi organisasi.
Pelaksanaan dan pemeliharaan sistem manajemen K3, keefektifannya dan kemampuannya untuk mencapai hasil yang diinginkan tergantung pada sejumlah faktor kunci yang dapat meliputi:
a) kepemimpinan manajemen puncak, komitmen, tanggung jawab dan akuntabilitas;
b) manajemen puncak mengembangkan, memimpin dan mempromosikan budaya dalam organisasi yang mendukung hasil yang diharapkan dari sistem manajemen OH & S;
c) komunikasi;
d) konsultasi dan partisipasi pekerja, dan di mana mereka ada, perwakilan pekerja;
e) alokasi sumber daya yang diperlukan untuk mempertahankannya;
f) kebijakan OH & S, yang kompatibel dengan keseluruhan tujuan strategis dan arah dari organisasi;
g) proses yang efektif untuk mengidentifikasi bahaya, mengendalikan risiko OH & S dan memanfaatkan peluang OH & S;
h) evaluasi kinerja berkelanjutan dan pemantauan sistem manajemen OH & S untuk meningkatkan kinerja OH & S;
i) integrasi sistem manajemen OH & S ke dalam proses bisnis organisasi;
j) Sasaran OH & S yang selaras dengan kebijakan OH & S dan memperhitungkan bahaya organisasi,
Risiko OH & S dan peluang OH & S;
k) memenuhi persyaratan hukum dan persyaratan lainnya.

Demonstrasi keberhasilan penerapan dokumen ini dapat digunakan oleh organisasi untuk memberikan jaminan kepada pekerja dan pihak lain yang berkepentingan bahwa sistem manajemen OH & S yang efektif sudah tersedia. Adopsi dokumen ini, bagaimanapun, tidak akan dengan sendirinya menjamin pencegahan cedera yang berhubungan dengan pekerjaan dan kesehatan yang buruk bagi pekerja, penyediaan tempat kerja yang aman dan sehat dan peningkatan kinerja OH & S.

Tingkat kerincian, kerumitan, tingkat informasi terdokumentasi, dan sumber daya yang diperlukan untuk memastikan keberhasilan sistem manajemen OH & S organisasi akan bergantung pada sejumlah faktor, seperti:

– konteks organisasi (misalnya jumlah pekerja, ukuran, geografi, budaya, persyaratan hukum, dan persyaratan lainnya);
– ruang lingkup sistem manajemen OH & S organisasi;
– sifat kegiatan organisasi dan risiko OH & S terkait.

Ceklist ISO 14001:2015 Internal dan Eksternal Audit

Ceklist iso 14001;2015

Ceklist  ISO 14001:2015 Internal dan Eksternal Audit

 

Penomoran Dokumen ini Sesuai Dengan Standard ISO 14001:2015

 

4  Context of the organisation

 

  • Understanding the organisation and its context

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT : MR 
Apakah Anda dapat menunjukkan cara perusahaan Anda mengidentifikasi masalah eksternal dan internal yang relevan dengan tujuan organisasi Anda dan kemampuan Anda untuk mencapai hasil yang diinginkan dari sistem manajemen lingkungan Anda?    

 

  • Understanding the needs and expectations of interested parties

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Apakah organisasi Anda sudah menentukan:
a) Pihak-pihak yang berkepentingan yang relevan dengan EMS?    
b) Kebutuhan dan harapan yang relevan dari pihak-pihak yang tertarik ini?    
c. Yang mana dari kebutuhan dan harapan ini yang dipilihnya untuk diterima dan sehingga mereka menjadi bagian dari kewajiban kepatuhan yang dianut perusahaan Anda?    

 

  • Determining the scope of the environmental management system

 

Ceklist ISO 14001:2015  Yes/No: DEPT
Apakah lingkup EMS organisasi telah di nyatakan dengan baik?    
Saat menentukan ruang lingkup, apakah organisasi Anda mempertimbangkan:
a) Masalah eksternal dan internal yang masuk dalam  klausa 4.1?    
b) Kewajiban berlangganan yang relevan dalam kualitatif klausul 4.2?    

 

 

 

 

 

c) Unit organisasi, fungsi, dan batas fisik Anda?    
d) Aktivitas, produk, dan layanan Anda?    
e) Otoritas dan kemampuan Anda untuk melakukan kontrol dan pengaruh atas proses yang dialihdayakan?    
Setelah ruang lingkup Anda ditetapkan, apakah Anda memastikan bahwa semua aktivitas, produk, dan layanan dalam lingkup itu dimasukkan dalam EMS Anda?    
Dapatkah Anda menunjukkan bahwa organisasi Anda telah mendokumentasikan ruang lingkup dan membuatnya tersedia untuk semua pihak yang berkepentingan?    

 

  • Environmental management system

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Apakah organisasi Anda memiliki diagram/flow  untuk menggambarkan interaksi antara proses EMS Anda?    
Dapatkah Anda menunjukkan bagaimana organisasi Anda mempertimbangkan pengetahuan yang diperoleh saat menerapkan klausul 4.1 dan 4.2 saat menetapkan dan mempertahankan EMS Anda?    

 

  1. Leadership

 

  • Leadership and commitment

 

Question: Yes/No: DEPT
Tanggung jawab dapat didelegasikan tetapi Akuntabilitas tidak bisa. Apakah manajemen puncak bertanggung jawab atas efektivitas EMS Anda?    
Apakah kebijakan dan tujuan lingkungan Anda ditetapkan oleh manajemen puncak dan apakah mereka kompatibel dengan arah strategis dan konteks organisasi Anda?    
Apakah manajemen puncak memastikan bahwa persyaratan EMS Anda terintegrasi ke dalam proses bisnis Anda?    
Apakah sumber daya yang dibutuhkan untuk EMS Anda tersedia oleh manajemen puncak?    
Apakah manajemen puncak mengkomunikasikan pentingnya manajemen lingkungan yang efektif dan sesuai dengan EMS?    
Apakah manajemen puncak memastikan EMS Anda mencapai hasil yang diinginkan?    
Apakah karyawan didorong untuk berkontribusi pada keefektifan EMS Anda?    
Apakah peningkatan berkelanjutan dari EMS Anda dipromosikan oleh manajemen puncak?    
Apakah manajemen puncak mendukung peran manajemen lain yang terkait dengan EMS?    

 

  • Environmental Policy

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Dapatkah Anda melihat dengan jelas bagaimana kebijakan lingkungan Anda sesuai dengan tujuan dan konteks organisasi Anda, termasuk sifat, skala, dan dampak lingkungan dari aktivitas, produk, dan layanan Anda?    
Apakah kebijakan Anda menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan tujuan lingkungan?    
Apakah kebijakan Anda termasuk komitmen untuk melindungi lingkungan yang relevan dengan konteks organisasi Anda?    
Apakah kebijakan Anda termasuk komitmen untuk memenuhi kewajiban kepatuhannya?    
Apakah kebijakan Anda termasuk komitmen untuk peningkatan berkelanjutan EMS Anda?    
Apakah kebijakan Anda termasuk komitmen untuk meningkatkan kinerja lingkungan Anda?    

 

  • Organisational roles, responsibilities and authorities

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Apakah peran dan tanggung jawab ditugaskan oleh manajemen puncak dan dikomunikasikan dalam organisasi Anda?    
Sudahkah orang-orang ditugaskan untuk melaporkan kepada manajemen puncak tentang kinerja EMS?    

 

  1. Planning

 

  • Actions to address risks and opportunities

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
6.1.1 Umum
     
Ketika merencanakan untuk EMS Anda, apakah organisasi Anda mempertimbangkan:    
a) Masalah-masalah yang Anda identifikasi ketika Anda membahas klausul 4.1?    
b) Persyaratan pihak yang berkepentingan yang Anda tetapkan ketika Anda membahas klausul 4.2?    
c) Ruang lingkup EMS Anda sebagaimana ditentukan ketika Anda membahas persyaratan klausul 4.3?    
d) Risiko dan peluang yang terkait dengan aspek lingkungan Anda?    
e) Kewajiban kepatuhan Anda?    
f) Risiko dan peluang yang diidentifikasi yang perlu ditangani untuk memberikan jaminan bahwa EMS Anda dapat mencapai hasil yang diinginkan?    
g) Bagaimana mencegah, atau mengurangi, efek yang tidak diinginkan, termasuk potensi kondisi lingkungan eksternal yang dapat mempengaruhi organisasi Anda?    
h) Bagaimana cara mencapai perbaikan berkelanjutan?
Dalam lingkup EMS Anda, apakah organisasi Anda menentukan potensi situasi darurat, termasuk yang mungkin memiliki dampak lingkungan?    
Apakah dokumen organisasi Anda:    
a) Risiko dan peluang yang perlu ditangani?    
b) Proses yang diperlukan sebagai hasil dari mempertimbangkan klausul 6.1.1 hingga 6.1.4 sejauh yang diperlukan untuk memiliki keyakinan mereka dilakukan seperti yang direncanakan?    
6.1.2 Aspek lingkungan    
 
Dalam ruang lingkup EMS Anda, apakah organisasi Anda mengidentifikasi aspek lingkungan dari kegiatan, produk, dan layanannya yang dapat dikontrolnya?    
Dalam ruang lingkup EMS Anda, apakah organisasi Anda mengidentifikasi aspek lingkungan dari kegiatan, produk, dan layanannya yang dapat dipengaruhi?    
Apakah Anda memahami cara mempertimbangkan perspektif siklus kehidupan dari aktivitas, produk, dan layanan Anda?    
Ketika menentukan aspek lingkungan, apakah organisasi Anda memperhitungkan:
a) Perubahan, termasuk pengembangan yang direncanakan atau yang baru dan aktivitas, produk atau layanan baru atau yang dimodifikasi?    
b) Kondisi abnormal dan situasi gawat darurat yang dapat diduga sebelumnya?    
Apakah organisasi Anda menggunakan kriteria yang jelas untuk menentukan aspek-aspek yang dapat memiliki dampak lingkungan yang signifikan?    

 

6.1.3 Kewajiban kepatuhan
     
Apakah organisasi Anda:    
Tentukan dan miliki akses ke kewajiban kepatuhan yang terkait dengan aspek lingkungannya?    
Tentukan bagaimana kewajiban kepatuhan ini berlaku untuk organisasi Anda?    
Pertimbangkan kewajiban kepatuhan ini ketika menetapkan, menerapkan, memelihara, dan terus meningkatkan EMS Anda?
Apakah organisasi Anda memenuhi kewajiban kepatuhan dalam bentuk yang terdokumentasi?    
6.1.4 Merencanakan tindakan    
     
Apakah organisasi Anda berencana untuk mengambil tindakan untuk mengatasi:
a) Aspek lingkungan yang signifikan?    
b) Kewajiban kepatuhan?    
c) Risiko dan peluang yang diidentifikasi dalam 6.1.1?    

 

  • Environmental objectives and planning to achieve them

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
3.2.1 Tujuan lingkungan    
 
Sudahkah Anda menetapkan, pada tingkat yang relevan dalam organisasi Anda, tujuan lingkungan yang mempertimbangkan aspek lingkungan Anda, kewajiban kepatuhan dan risiko serta peluang yang teridentifikasi?    
Apakah tujuan lingkungan Anda:    
a) Konsisten dengan kebijakan lingkungan?    
b) Bisa diukur?    
c) Dipantau?    
d) Disampaikan?    
3.2.2 Merencanakan tindakan untuk mencapai tujuan lingkungan
     
Ketika merencanakan bagaimana mencapai tujuan organisasi Anda, apakah Anda menentukan:    
a) Apa yang akan dilakukan?    
b) Sumber daya apa yang diperlukan?    
c) Siapa yang akan bertanggung jawab?    
d) Kapan akan selesai?    

 

  1. Support

 

  • Resources

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Apakah organisasi Anda menentukan dan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk pembentukan, penerapan, pemeliharaan, dan peningkatan berkelanjutan dari EMS?    

 

  • Competence

 

Question: Yes/No: DEPT
Apakah organisasi Anda:
a) Tentukan kompetensi yang diperlukan orang (s) melakukan pekerjaan di bawah kendali yang mempengaruhi kinerja lingkungannya dan kemampuannya untuk memenuhi kewajiban kepatuhannya?    
b) Memastikan bahwa orang-orang ini kompeten atas dasar pendidikan, pelatihan atau pengalaman yang sesuai?    
c) Menentukan kebutuhan pelatihan yang terkait dengan aspek lingkungan organisasi Anda dan EMS?    
d) Mengambil tindakan untuk memperoleh kompetensi yang diperlukan dan mengevaluasi keefektifan tindakan yang dilakukan?    
Apakah organisasi Anda menyimpan informasi yang terdokumentasi dengan baik sebagai bukti kompetensi?    

 

  • Awareness

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Apakah organisasi Anda memastikan bahwa orang yang bekerja di bawah kendali organisasi Anda mengetahui hal-hal berikut:
a) Kebijakan lingkungan?    
b) Aspek lingkungan yang signifikan dan dampak lingkungan aktual atau potensial terkait dengan pekerjaan mereka?    
c) Kontribusi mereka terhadap keefektifan EMS Anda, termasuk manfaat dari kinerja lingkungan yang ditingkatkan?    
d) Implikasi dari ketidaksesuaian dengan persyaratan EMS Anda, termasuk tidak memenuhi kewajiban kepatuhan organisasi Anda?    

 

  • Communication

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
7.4.1 Umum
     
Apakah organisasi Anda menetapkan, menerapkan, dan memelihara proses yang diperlukan untuk komunikasi internal dan eksternal yang relevan dengan EMS Anda, termasuk:    
a) Apa yang akan dikomunikasikan oleh organisasi Anda?    
b) Kapan mengkomunikasikannya?    
c) Dengan siapa untuk berkomunikasi?
d) Bagaimana cara berkomunikasi?    
Saat membuat proses komunikasi organisasi Anda, apakah itu:    
a) Mempertimbangkan kewajiban kepatuhannya?    

 

Apakah organisasi Anda menyimpan informasi yang terdokumentasi sebagai bukti komunikasinya?    
7.4.2 Komunikasi Internal

 

Does your organisation:

a) Menginformasikan informasi internal yang relevan dengan EMS Anda di antara berbagai tingkatan dan fungsi organisasi Anda, termasuk perubahan pada EMS?    
b) Pastikan proses komunikasinya memungkinkan orang yang bekerja di bawah kendali organisasi Anda untuk berkontribusi pada peningkatan berkelanjutan?    
7.4.3 Komunikasi eksternal

 

Apakah organisasi Anda secara eksternal mengkomunikasikan informasi yang relevan dengan EMS Anda, sebagaimana ditetapkan oleh proses komunikasi organisasi Anda dan sebagaimana diharuskan oleh kewajiban kepatuhannya?

   

 

  • Documented information

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
7.5.1 Umum

Apakah EMS organisasi Anda termasuk:

a) Informasi terdokumentasi yang diminta oleh standar ini?    
b) Informasi terdokumentasi yang telah diputuskan oleh organisasi Anda bahwa perlu untuk memastikan bahwa EMS efektif?    
7.5.2 Membuat dan memperbarui

Saat membuat dan memperbarui informasi yang terdokumentasi, apakah organisasi Anda memastikan bahwa itu tepat:

a) Diidentifikasi dan dijelaskan?    
b) Diformat?    
c) Ditinjau dan disetujui untuk kesesuaian dan kecukupan?    
7.5.3 Pengendalian informasi yang terdokumentasi

Apakah informasi yang didokumentasikan organisasi Anda (seperti yang dipersyaratkan oleh EMS Anda dan oleh standar) dikendalikan untuk memastikan bahwa itu adalah:

a) Tersedia dan sesuai untuk digunakan, di mana dan kapan diperlukan?    
b) Cukup terlindungi?    
Untuk mengontrol informasi yang terdokumentasi, apakah organisasi Anda menangani hal-hal berikut:    
Distribusi, akses, pengambilan, dan penggunaan?    
Penyimpanan dan pelestarian, termasuk pelestarian keterbacaan?    
Retensi dan disposisi?    
Apakah ada informasi yang terdokumentasi dari luar perusahaan Anda, yang Anda putuskan perlu untuk perencanaan dan pengoperasian EMS Anda, diidentifikasi dan dikendalikan?    

 

  • Operation

 

  • Operational planning and control

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Apakah organisasi Anda menetapkan, menerapkan, mengendalikan, dan memelihara proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan EMS Anda dan menerapkan tindakan yang diidentifikasi dalam klausul 6.1 dan 6.2 dengan:
a) Menetapkan kriteria operasi untuk proses?    
b) Menerapkan kendali proses, sesuai dengan kriteria operasi?    
Dapatkah organisasi Anda menunjukkan bahwa setiap perubahan yang direncanakan terjadi dengan cara yang terkontrol dan bahwa konsekuensi dari setiap perubahan yang tidak disengaja ditinjau, mengambil tindakan untuk mengurangi efek merugikan, jika diperlukan?    
Apakah organisasi Anda memastikan bahwa proses yang di-outsource dikendalikan atau dipengaruhi?    
Apakah organisasi Anda menentukan jenis dan tingkat kendali atau pengaruh yang akan diterapkan pada proses yang dialihdayakan dalam EMS Anda?    
Konsisten dengan perspektif siklus kehidupan, apakah organisasi Anda:
a) Menetapkan kontrol untuk memastikan persyaratan lingkungannya ditangani dalam desain dan proses pengembangan untuk produk atau layanan, mempertimbangkan setiap tahap siklus hidupnya?    
b) Menentukan persyaratan lingkungan untuk pengadaan produk dan layanan?    
c) Mengkomunikasikan persyaratan lingkungan yang relevan dengan penyedia eksternal, termasuk kontraktor?    
d) Pertimbangkan kebutuhan untuk memberikan informasi tentang potensi dampak lingkungan yang signifikan yang terkait dengan transportasi pengiriman, penggunaan, perawatan akhir masa pakai dan pembuangan akhir dari produk atau layanannya?    
Apakah organisasi Anda menyimpan informasi yang terdokumentasi sejauh yang diperlukan untuk memiliki keyakinan bahwa proses telah dilakukan sesuai rencana?    

 

  • Emergency preparedness and response

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Apakah organisasi Anda menetapkan, menerapkan, dan memelihara proses yang diperlukan untuk mempersiapkan dan menanggapi situasi darurat potensial yang diidentifikasi dalam klausul 6.1.1?    
Apakah organisasi Anda:
a) Bersiap untuk menanggapi situasi darurat potensial dengan merencanakan tindakan untuk mencegah atau mengurangi dampak lingkungan yang merugikan?    
b) Menanggapi situasi darurat yang sebenarnya?    
c) Mengambil tindakan untuk mencegah atau mengurangi konsekuensi dari situasi darurat, sesuai dengan besarnya keadaan darurat dan potensi dampak lingkungan?    
d) Secara berkala menguji aksi respons yang direncanakan?    
e) Secara berkala meninjau dan merevisi proses dan tindakan respon yang direncanakan, khususnya setelah terjadinya situasi darurat atau tes?    
f) Memberikan informasi dan pelatihan yang relevan terkait dengan kesiapsiagaan dan tanggap darurat, sebagaimana mestinya, kepada pihak yang berkepentingan yang relevan, termasuk orang yang bekerja di bawah kendalinya?    
g) Mempertahankan informasi yang terdokumentasi sejauh yang diperlukan untuk memiliki keyakinan bahwa proses dilakukan sesuai rencana?    

 

  • Performance evaluation

 

  • Monitoring, measurement, analysis and evaluation

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
9.1.1 Umum

Apakah organisasi Anda memantau, mengukur, menganalisis, dan mengevaluasi kinerja lingkungannya?

   
Apakah organisasi Anda menentukan:
a) Apa yang perlu dipantau dan diukur?    
b) Metode untuk pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi, sebagaimana berlaku, untuk memastikan hasil yang valid?    
c) Kriteria yang akan digunakan organisasi Anda untuk mengevaluasi kinerja lingkungan dan indikator yang tepat?    
d) Kapan pemantauan dan pengukuran harus dianalisis dan dievaluasi?    
Apakah organisasi Anda memastikan bahwa peralatan pemantauan dan pengukuran yang dikalibrasi atau diverifikasi digunakan dan dipelihara?    
Apakah organisasi Anda mengevaluasi kinerja lingkungannya dan keefektifan EMS Anda?    
Apakah organisasi Anda mengkomunikasikan informasi kinerja lingkungan yang relevan baik secara internal maupun eksternal, sebagaimana yang diidentifikasi dalam proses komunikasinya dan sebagaimana diharuskan oleh kewajiban kepatuhannya?    
Apakah organisasi Anda menyimpan informasi terdokumentasi yang tepat sebagai bukti hasil pemantauan, pengukuran, analisis, dan evaluasi?    
9.1.2 Evaluasi kepatuhan

Apakah organisasi Anda menetapkan, menerapkan, dan memelihara proses yang diperlukan untuk mengevaluasi pemenuhan kewajiban kepatuhannya?

   
Apakah organisasi Anda:
a) Tentukan frekuensi kepatuhan yang akan dievaluasi?    
b) Mengevaluasi kepatuhan dan mengambil tindakan jika diperlukan?    
c) Mempertahankan pengetahuan dan pemahaman tentang status kepatuhannya?    
Apakah organisasi Anda menyimpan informasi yang terdokumentasi sebagai bukti hasil evaluasi kepatuhan?    

 

  • Internal audit

 

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
9.2.1 Umum

Apakah organisasi Anda melakukan audit internal pada interval yang direncanakan untuk memberikan informasi tentang apakah EMS:

a) Sesuai dengan persyaratan organisasi Anda untuk EMS-nya?    
b) Sesuai dengan persyaratan standar?    
c) Apakah diterapkan dan dipelihara secara efektif?    

 

9.2.2 Internal audit programme

 

Does your organisation establish, implement and maintain an internal audit programme, including the frequency, methods, responsibilities, planning requirements and reporting of its internal audits?

   
Ketika membuat program audit internal, apakah organisasi Anda mempertimbangkan kepentingan lingkungan dari proses yang bersangkutan, perubahan yang mempengaruhi organisasi dan hasil audit sebelumnya?    
Apakah organisasi Anda:
a) Tentukan kriteria audit dan ruang lingkup untuk setiap audit?    
b) Pilih auditor dan melakukan audit untuk memastikan objektivitas dan ketidakberpihakan proses audit?    
c) Memastikan bahwa hasil audit dilaporkan kepada manajemen yang relevan?    
d) Menyimpan informasi yang terdokumentasi sebagai bukti pelaksanaan program audit dan hasil audit?    

 

  • Management review

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Apakah manajemen puncak meninjau EMS organisasi Anda, pada interval yang direncanakan, untuk memastikan kesesuaian, kecukupan, dan efektivitasnya yang berkelanjutan?    
Apakah tinjauan manajemen Anda termasuk pertimbangan:
a) Status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya?    
b) Perubahan masalah eksternal dan internal yang relevan dengan EMS Anda?    
c) Perubahan dalam kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan, termasuk kewajiban kepatuhan?    
d) Perubahan aspek lingkungan yang signifikan?    
e) Perubahan risiko dan peluang?    
f) Sejauh mana tujuan lingkungan telah tercapai?    
g) Informasi tentang kinerja lingkungan organisasi?    
h) Kecenderungan ketidaksesuaian dan tindakan korektif?    
i) Tren hasil pemantauan dan pengukuran?    
j) Tren pemenuhan kewajiban kepatuhannya?    
k) Tren hasil audit?    
l) Kecukupan sumber daya?    
m) Komunikasi yang relevan dari pihak yang berkepentingan, termasuk keluhan?    
n) Peluang untuk peningkatan berkelanjutan?    
Apakah output dari tinjauan manajemen termasuk:
a) Kesimpulan tentang kelanjutan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan EMS Anda?    
b) Keputusan terkait dengan peluang peningkatan berkelanjutan?    
c) Keputusan terkait dengan kebutuhan untuk perubahan EMS Anda, termasuk sumber daya?    
d) Tindakan, jika diperlukan, ketika tujuan lingkungan belum tercapai?    
e) Peluang untuk meningkatkan integrasi EMS Anda dengan proses bisnis lainnya, jika diperlukan?    
f) Adakah implikasi untuk arah strategis organisasi?    
Apakah organisasi Anda menyimpan informasi yang terdokumentasi sebagai bukti hasil tinjauan manajemen?    

 

  • Improvement

 

  • General

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Apakah organisasi Anda menentukan peluang untuk peningkatan dan menerapkan tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diharapkan dari EMS Anda?    

 

  • Nonconformity and corrective action

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Ketika ketidaksesuaian terjadi, apakah organisasi Anda:
a) Bereaksi dan mengambil tindakan untuk mengendalikan dan memperbaikinya?    
b) Menangani konsekuensi, termasuk mengurangi dampak lingkungan yang merugikan?    
c) Mengevaluasi kebutuhan tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian, sehingga tidak berulang atau terjadi di tempat lain, oleh:
1) meninjau ketidaksesuaian?    
2) menentukan penyebab ketidaksesuaian?    
3) menentukan apakah ketidaksesuaian serupa ada, atau berpotensi terjadi?    
d) mengimplementasikan tindakan apa saja yang diperlukan?    
e) meninjau keefektifan tindakan korektif yang diambil?    
f) membuat perubahan pada EMS Anda, jika perlu?    
Apakah tindakan korektif sesuai dengan signifikansi dampak ketidaksesuaian yang dihadapi, termasuk dampak lingkungan?    
Apakah organisasi Anda menyimpan informasi yang terdokumentasi sebagai bukti:
a) sifat ketidaksesuaian dan tindakan selanjutnya yang diambil?    
b) hasil dari tindakan korektif?    

 

  • Continual improvement

 

Ceklist ISO 14001:2015 Yes/No: DEPT
Apakah organisasi Anda terus meningkatkan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan EMS Anda untuk meningkatkan kinerja lingkungan?    

 

KOSA KATA ISO 14001:2015

KOSA KATA ISO 14001:2015

Konteks

Konteks organisasi adalah lingkungan bisnis. Itu termasuk semua masalah, faktor, dan kondisi yang dapat mempengaruhi atau menjadi dipengaruhi oleh sistem manajemen lingkungan organisasi.

 

Pihak yang berkepentingan

Dalam konteks standar ISO 14001 ini, pihak yang berkepentingan adalah siapa saja yang dapat mempengaruhi, dipengaruhi oleh kinerja lingkungan organisasi.

 

Informasi terdokumentasi

Informasi terdokumentasi  mengacu pada informasi yang harus dikontrol dan dipelihara dan menengah pendukungnya. Informasi didokumentasikan bisa dalam format apapun dan di media apapun an bisa datang dari sumber manapun.

Informasi terdokumentasi mencakup informasi tentang  sistem manajemen lingkungan dan proses terkait. Ini  mencakup semua informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk beroperasi dan semua informasi yang  mereka gunakan untuk mendokumentasikan hasil yang mereka capai (catatan).

Audit

Audit adalah proses pengumpulan bukti. Bukti digunakan untuk mengevaluasi seberapa baik kriteria audit terpenuhi. Audit harus objektif, tidak memihak, dan independen, dan proses audit harus baik sistematis dan didokumentasikan.

Kesesuaian

Pemenuhan  persyaratan (atau kewajiban kepatuhan).

Dalam konteks pengelolaan lingkungan, Anda dapat menyesuaikan (Atau sesuai) dengan persyaratan ISO 14001, Undang – Undang, Peraturan dan Persyaratan lainnya.  

 

Perbaikan terus-menerus

Dalam konteks standar EMS ini, perbaikan terus-menerus adalah seperangkat kegiatan berulang bahwa organisasi selalu meningkatkan kinerja  lingkungan mereka

Tindakan perbaikan

Tindakan perbaikan langkah-langkah yang diambil untuk mencegah terulangnya ketidaksesuaian dengan menghilangkan penyebab atau penyebab dasar dari ketidaksesuaian yang ada.

Aspek lingkungan

Aspek lingkungan merupakan elemen atau karakteristik dari suatu kegiatan, produk, atau layanan yang berinteraksi atau dapat berinteraksi dengan lingkungan.

Dampak lingkungan

Dampak lingkungan adalah perubahan lingkungan yang disebabkan baik sebagian atau seluruhnya oleh satu atau lebih aspek lingkungan.

Sistem manajemen lingkungan

Sebuah sistem manajemen lingkungan (EMS) adalah merupakan sekumpulan elemen yang saling terkait atau berinteraksi yang  digunakan organisasi  untuk melaksanakan kebijakan lingkungan mereka, untuk mencapai ujuan lingkungan , untuk memenuhi kepatuhan lingkungan,  untuk mengatasi aspek  dan dampak lingkungan.

 

Kinerja lingkungan

Hasil yang dicapai setiap kali aspek lingkungan kegiatan, proses, produk, layanan, sistem, dan organisasi dikelola dan dikendalikan. Kinerja lingkungan ditingkatkan setiap kali aspek lingkungan dari kegiatan, proses, produk, layanan, sistem, dan organisasi dikelola dan dikendalikan dan setiap kali  dampak lingkungan yang merugikan berkurang. Anda dapat mengukur kinerja lingkungan dengan menggunakan indikator untuk membandingkan hasil Manajemen lingkungan terhadap tujuan lingkungan dan kebijakan lingkungan
(Atau kriteria lain yang sesuai).

 

Kebijakan lingkungan

Kebijakan adalah sebuah komitmen, arah, atau niat dan secara resmi dinyatakan oleh manajemen puncak organisasi. Kebijakan lingkungan harus membuat komitmen untuk melindungi lingkungan, untuk memenuhi semua kewajiban kepatuhan yang relevan, dan untuk  meningkatkan kinerja lingkungan

 

Pengukuran

Pengukuran adalah proses yang digunakan untuk menentukan nilai.

 

Pemantauan

Untuk memantau sarana untuk menentukan status dari suatu kegiatan, proses, atau sistem pada tahapan yang berbeda atau pada waktu yang berbeda.

 

Ketidaksesuaian

Ketidaksesuaian mengacu pada “tidak terpenuhinya  persyaratan”.

 

Perubahan ISO 14001:2004 ke ISO 14001:2015

ISO 14001 2015

Perubahan ISO 14001:2004 keISO 14001:2015

Perubahan tersebut diantaranya adalah :

  • ISO 14001:2015 Mengadopsi struktur tingkat tinggi (HLS), Pedoman yang digunakan untuk pengembangan semua standar ISO baru
  • ISO 14001:2015 Memperkenalkan dua klausa baru yang berkaitan dengan konteks organisasi, yang mengharuskan organisasi untuk menentukan isu-isu dan persyaratan yang dapat berdampak pada perencanaan kualitas sistem manajemen dan dapat digunakan sebagai masukan ke dalam pengembangan sistem manajemen Lingkungan. Klausul ini dapat ditemukan di bagian 4.1 dan 4.2.
  • Kepemimpinan – Untuk memastikan keberhasilan sistem, klausul baru telah ditambahkan bahwa memberikan tanggung jawab khusus bagi mereka dalam peran kepemimpinan untuk mempromosikan sisitem manajemen lingkungan dalam organisasi.
  • Melindungi lingkungan – Ekspektasi organisasi telah diperluas untuk berkomitmen untuk inisiatif proaktif untuk melindungi lingkungan dari bahaya dan degradasi, konsisten dengan konteks organisasi. Teks revisi tidak mendefinisikan ‘melindungi lingkungan ‘tapi mencatat bahwa itu dapat mencakup pencegahan polusi, berkelanjutan penggunaan sumber daya, mitigasi dan adaptasi perubahan iklim, perlindungan keanekaragaman hayati dan ekosistem, dll
  • Kinerja lingkungan – Ada pergeseran penekanan terkait dengan perbaikan terus-menerus untuk meningkatkan kinerja lingkungan yang Konsisten dengan komitmen kebijakan organisasi organisasi Dalam mengurangi emisi, limbah dan limbah ke tingkat yang ditetapkan oleh organisasi.
  • Pemikiran lifecycle – Selain kebutuhan saat ini untuk mengelola aspek lingkunganbyang terkait dengan barang/ jasa yang dibeli, organisasi akan perlu untuk melakukan kontrol mereka terhadap dampak lingkungan yang terkait dengan penggunaan produk dan pemakaian akhir / pembuangan produk yang digunakan . ini bukan berarti dipersyaratakan untuk melakukan assesmen lifecycle.
  • Komunikasi – Pengembangan strategi komunikasi dengan penekanan yang sama komunikasi eksternal dan internal . Ini termasuk persyaratan pada mengkomunikasikan informasi yang konsisten dan dapat diandalkan, dan membangun mekanisme untuk orang yang bekerja di bawah kontrol organisasi untuk membuat saran pada peningkatan sistem manajemen lingkungan. Keputusan untuk berkomunikasi secara eksternal dipertahankan oleh organisasi
  • Dokumentasi – revisi menggabungkan istilah ‘informasi terdokumentasi’, bukan’ dokumen ‘dan’ catatan ‘. Untuk menyelaraskan dengan ISO 9001, dan organisasi akan mempertahankan fleksibilitas untuk menentukan apa saja ‘prosedur’ yang diperlukan untuk memastikan proses kontrol yang efektif.

demikian beberapa perubahan ISO 14001:2014 ke ISO 14001:2015, Training ISO 14001:2015 (DIS) bisa menghubungi kami di HP 0813 16410129

Konsultan ISO 14001

Konsultan ISO 14001:2015

ISO 14001 Fokus pada Manajemen Lingkungan ,yang berarti bahwa bagaimana organisasi harus bisa memenuhi, peraturan dan perundangan lingkungan. sehingga pada akhirnya jalannya bisnis perusahaan tidak menyebabkan pencemaran lingkungan

Manfaat penerapan ISO 14001:2015

  • Membuka pangsa pasar Nasional maupun Internasional
  • Mengurangi pencemaran lingkungan
  • Meningkatkan efisiensi dan efektifitas perusahaan
  • Pengurangan energi dan sumber daya alam
  • Meningkatkan image perusahaan
  • Menunjukan komitmen perusahan yang kuat terhadap lingkungan
  • Pengakuan secara Internasional terhadap Sistem Manajemen Lingkungan Perusahaan
  • Membantu bumi yang hijau dan lestari

Banyak Sekali Perusahaan yang telah mendapatkan manfaat dari penerapan ISO 14001:2015 ini, bagi anda yang ingin membangun dan menerapkan sistem manajemen Lingkungan ISO14001:2015 di Organisasi anda, kami siap membantu memberikan service konsultasi ISO 14001:2004 yang sangat customize dan sesuai dengan bisnis model organisasi anda.

Waktu Konsultan ISO 14001:2015

Untuk waktu yang diperlukan untuk membangun dan menerapkan sistem manajemen mutu ISO 14001:2015, sangat bervariasi bisanya natara 3-5 bulan, apabila Tim dalam organisasi bisa berjalan dengan baik maka waktu yang diperlukan pun semakin singkat.

Biaya Konsultan ISO 14001:2015

Biaya Konsultasi sangat Terjangkau bisa disesuaikan dengan budget organisasi, sehingga jumlah kunjungan kami bisa sangat flexible tergantung dengan upaya internal perusahaan dan kerjasama yang baik dengan Tim Konsultan Kami.

ayo burauan kontak kami sekarang di HP : 0813 1641 0129 email: budi_wibowo_bb@yahoo.com

10 Aturan utama bagi kontraktor terkait dengan ISO 14001:2004

  1. Pemasok / Kontraktor memahami pentingnya mematuhi peraturan yang relevan dan peraturan lingkungan, dan konsekuensi dari ketidakpatuhan
  2. Semua Pemasok / Kontraktor yang bekerja di fasilitas perusahaan harus  memastikan bahwa karyawan mereka mematuhi dan menjalankan  Sistem Manajemen  Lingkungan (EMS) dan kebijakan lingkungan.
  3. Semua Pemasok / Kontraktor mengakui menerima atau memahami kebijakan lingkungan, serta prosedur sistem yang berlaku dan praktek kerja.
  4. Pemasok / Kontraktor tidak akan melepaskan apa pun ke saluran air dan / atau selokan tanpa persetujuan terlebih dahulu dari manajer lingkungan , Tumpahan dan rilis lain ke lingkungan harus segera dilaporkan kepada manajer lingkungan.
  5. Pemasok / Kontraktor harus menyediakan pencegahan rilis tumpahan yang memadai, yang disetujui oleh manajer lingkungan.
  6. Pemasok / Kontraktor harus segera memberitahukan manajer lingkungan dari setiap kondisi abnormal yang ditemukan selama bekerja di fasilitas itu.
  7. Pemasok / Kontraktor harus membuat label atau penendaan yang benar, dan menyimpan, membuang semua bahan limbah mereka  sesuai dengan prosedur lingkungan dan persyaratan hukum.
  8. Jika pemasok/ kontraktor menggunakan  bahan-bahan berbahaya harus ada persetujuan terlebih dahulu dari manajer lingkungan
  9. Pemasok/ kontraktor harus berupaya untuk mengurangi pemekaian sumberdaya alam, pencemaran lingkungan, kebisingan, dll
  10. Pemasok / Kontraktor harus mendapatkan pemehaman dan pelatihan mengenai kondisi darurat yang terkait dengan lingkungan.

Elemen ISO 14001:2004

Elemen ISO 14001 2004

ELEMEN ISO 14001 

elemen ISO 14001:2004 terdiri dari 17 elemen yang saling berkait satu sama lain sehingga membentuk suatu sistem manajemen lingkungan yang solid, ke tujuh belas elemen tersebut adalah :

4.1  General Requirements

4.2  Environmental Policy

  • Environmental policy (kebijakan lingkungan): Pengembangan sebuah pernyataan komitmen lingkungan dari suatu organisasi. Kebijakan ini akan dipergunakan sebagai kerangka bagi penyusunan rencana lingkungan.

PLANNING

4.3.1    Environmental Aspects

  • Environmental aspects (aspek lingkungan): Identifikasi aspek lingkungan dari produk, kegiatan, dan jasa suatu perusahaan, untuk kemudian menentukan dampak-dampak penting yang timbul terhadap lingkungan.

4.3.2    Legal and Other Requirements

  • Legal and other requirements (persyaratan perundang-undangan dan persyaratan lain): Mengidentifikasi dan mengakses berbagai peraturan dan perundangan yang terkait dengan kegiatan perusahaan.

4.3.3    Objectives and Targets

  • Objectives and targets (tujuan dan sasaran): Menetapkan tujuan dan sasaran lingkungan, yang terkait dengan kebijakan yang telah dibuat, dampak lingkungan, stakeholders, dan faktor lainnya.

4.3.4    Environment Management Programme

  • Environmental management program (program manajemen lingkungan): rencana kegiatan untuk mencapai tujuan dan sasaran

IMPLEMENTATION AND OPERATION

4.4.1    Structure and Responsibility

  • Structure and responsibility (struktur dan tanggung jawab): Menetapkan peran dan tanggung jawab serta menyediakan sumber daya yang diperlukan

4.4.2    Training, Awareness and Competence

  • Training awareness and competence (pelatihan, kepedulian, dan kompetensi): Memberikan pelatihan kepada karyawan agar mampu mengemban tanggung jawab lingkungan.

4.4.3    Communication

  • Communication (komunikasi): Menetapkan proses komunikasi internal dan eksternal berkaitan dengan isu lingkungan

4.4.4    Environmental Management System Documentation

  • EMS Documentation (dokumentasi SML): Memelihara informasi EMS dan sistem dokumentasi lain

4.4.5    Document Control

  • Document Control (pengendalian dokumen): Menjamin kefektifan pengelolaan dokumen prosedur dan dokumen lain.

4.4.6    Operational Control

  • Operational Control (pengendalian operasional): Mengidentifikasi, merencanakan dan mengelola operasi dan kegiatan perusahaan agar sejalan dengan kebijakan, tujuan, dan saasaran.

4.4.7    Emergency Preparedness and Response

  • Emergency Preparedness and response (kesiagaan dan tanggap darurat): mengidentifikasi potensi emergency dan mengembangkan prosedur untuk mencegah dan menanggapinya.

CHECKING AND CORRECTIVE ACTION

4.5.1    Monitoring and Measurement

  • Monitoring and measurement (pemantauan dan pengukuran): memantau aktivitas kunci dan melacak kinerjanya

4.5.2    Nonconformance and Corrective and Preventive Action

  • Nonconformance and corrective and preventive action (ketidaksesuaian dan tindakan koreksi dan pencegahan): Mengidentifikasi dan melakukan tindakan koreksi terhadap permasalahan dan mencegah terulang kejadiannya.

 

4.5.3    Records

  • Records (rekaman): Memelihara rekaman kinerja SML

 

4.5.4    Environmental Management System Audit

  • EMS audits (audit SML): Melakukan verifikasi secara periodik bahwa SML berjalan dengan baik.

4.6  Management Review      

  • Management Review (pengkajian manajemen): Mengkaji SML secara periodik untuk melihat kemungkinan-kemungkinan peyempurnaan berkelanjutan.

Pemahaman ISO 14001:2004

 

Pembangunan berkelanjutan merupakan salah satu isu penting yang berkembang sepanjang abad ini. Degradasi kualitas lingkungan yang terjadi di bum misalnya pencemaran air, pencemaran udara, kerusakan keanekaragaman hayati, atau pengurangan cadangan air tanah.

Organisasi dalam menjalankan usahanya seringkali melupakan aspek dan dampak kegiata industrinya terhadap lingkungan, Semua jenis dampak lingkungan dari kegiatan bisnis organisasi  akan memberikan resiko yang mempengaruhi bisnis yang dijalankan oleh perusahaan. Misalnya pencemaran air yang ditimbulkan oleh aktivitas perusahaan, akan memberikan resiko pertanggungjawaban dalam bentuk tuntutan pidana dan tuntutan perdata.

organisasi yang mempunyai komitmen terhadap upaya mengurangi atau mencegah pencemaran lingkungan tentu akan berupaya untuk membangun suatu sistem manajemen yang dapat mengurangi atau bahkan menghilangkan aspek dampak lingkungan dari hasil kegiatan organisasinya, salah satunya adalah ISO 14001.

 

Apakah yang dimaksud dengan ISO 14001 ?

menurut wikipedia ISO 14000 adalah kumpulan standar-standar terkait pengelolaan lingkungan yang disusun untuk membantu organisasi untuk:

  1. meminimalisir dampak negatif kegiatan-kegiatan (proses dll) mereka terhadap lingkungan, seperti menimbulkan perubahan yang merugikan terhadap udara, air atau tanah;
  2. mematuhi peraturan perundangan-undangan dan persyaratan-persyaratan berorientasi lingkungan yang berlaku;
  3. memperbaiki hal-hal di atas secara berkelanjutan.

Manfaat Penerapan ISO 14001:2004

banyak sekali manfaat dari penerapan sistem manajemen ISO 14001:2004 ini

diantaranya adalah :

  • berkurangnya pencemaran lingkungan melalui penurunan  penggunaan bahan-bahan kimia berbahaya, pengurangan limbah berbahaya
  • mengurangi gangguan sosial yang berasal dari keberadaan industri itu sendiri misalnya, mengurangi kebisingan, polusi air, polusi udara, kemacetan, dan social responsibilt
  • Meminimasi potensi konflik antara pekerja dengan pengusaha dalam penyediaan lingkungan kerja yang layak dan sehat dan meningkatkan produktivitas pekerja melalui efisiensi waktu dan biaya
  • Menjembatani pemenuhan peraturan lingkungan dengan lebih terencana dan terstruktur
  • Penggunaan sumber daya alam yang lebih bijaksana menuju terciptanya eko-efisiensi
  • Menjaga citra bisnis industri yang selama ini sering dikaitkan secara negatif dengan pencemaran lingkungan
  • Bagi konsumen adalah turut berpartisipasi dalam mendukung perlindungan lingkungan dengan membeli produk yang ramah lingkungan.

SIAPA YANG DAPAT MENERAPKAN ISO 14001?

Segala jenis organisasi;

  • Industri jasa (kontraktor, hotel, properti, real estate, dll)
  • Industri pabrikasi (manufakturing, assembly, dll)
  • Institusi pendidikan
  • Lembaga pemerintahan
  • Lembaga sosial
  • Dan lain-lain

HAL-HAL  PENTING DARI ISO 14001

  • Penerapan ISO 14001 bersifat SUKARELA
  • ISO 14001 TIDAK sama dengan AMDAL
  • ISO 14001 BUKAN kriteria standar kinerja lingkungan
  • ISO 14001 TIDAK mencakup persyaratan SMK3
  • ISO 14001 TIDAK mensyaratkan perusahaan untuk 100% memenuhi peraturan
  • ISO 14001 DAPAT dipadukan dengan sistem manajemen lainnya.
  • Tujuan ISO 14001 adalah mendukung perlindungan lingkungan dan PENCEGAHAN PENCEMARAN yang seimbang dengan kebutuhan sosio-ekonomis.

pemahaman iso 14001 2004