Biaya Sertifikasi ISO 9001 2008, ISO 14001 2004, OHSAS 18001 2007, SMK3

Berapa sebenarnya sih biaya yang diperlukan untuk memperoleh sertifikat ISO 9001 2008, ISO 14001 2004, OHSAS 18001 2007, SMK3 ?

Pertanyaan ini sering sekali muncul di berbagai forum di internet , sebenarnya sulit untuk menentukan patokan baku berapa sebenarnya biaya yang dibutuhkan sampai dengan sertifikat keluar dari badan sertifikasi dan perusahaan dinyatakan lulus.

Namun ada beberapa aspek yang menjadi unsur dari pembiayaan tersebut :

Biaya badan sertifikasi ISO

Pembiayaan dari badan sertifikasi sangat ditentukan oleh

a. Skope dari sertifikasinya (office, site, workshop, atau yang lainya) artinya adalah makin besar lingkup penerapan sistem manajemen akan semakin besar biayanya, dalam hal ini kita harus bijaksana dalam menentukan lingkup sertifikasi organisasi/ atau perusahaan, sesuai dengan tujuan diperolehnya sertifikasi .

Contoh lingkup penerapan : hanya workshop
Hanya office
Hanya CS , dll
Perusahaan/ organisasi bebas menentukan lingkup dari penerapan sistem yg dibangun /
tergantung besar kecilnya perusahaan.

b. Jumlah karyawan : untuk sistem manajemen mutu ISO 9001 2008 biasanya badan sertifikasi hanya menghitung jumlah karyawan tetap, namun untuk sistem manajemen yang lain akan dihitung jumlah keseluruhan karyawan.

c. Jenis badan sertifikasi : ada banyak sekali badan sertifikasi, kita harus bijak memilih badan sertifikasi mana yang akan kita pilih, biasanya dalam memilih badan sertifikasi organisasi/ perusahaan memilih berdasarkan ( kualitas badan sertifikasi, harga, jumlah mandays, durasi survailance, pasar tujuan , dll)

Kualitas badan sertifikasi : kualitas = mahal ?? jelas sekali bahwa biasanya badan sertifikasi yang berkualitas akan menerapkan harga yang mahal ? namun sebenarnya harga untuk sertifikasi SMM tidak terlalu jauh beda kisaran, namun tidak ada jaminan bahwa bila kita memilih badan sertifikasi yang mahal, implementasi iso di dalam perusahaan akan menjadi bagus juga, karena bagus / tidaknya sistem yang dibangun tidak bisa kita serahkan pada auditor eksternal/ badan sertifikasi yang datang mungkin hanya sekali setahun/ 6 bulan sekali, kembali lagi bahwa justru internal perusahaan yang harus bagus menerapkan sistem ini, dengan ataupun tanpa badan sertifikasi ?
Jadi kalau organisasi selama ini hanya berpikir bahwa hanya satu badan sertifikasi yang bagus ? think it over ??

Jumlah mandays : mandays biasanya sudah ditetapkan dari badan sertifikasi, namun beberapa badan sertifikasi akan menerapkan mandays yg berbeda, ada yang 3,5,6,8, dsb, disinilah kejelian kita dituntut untuk menentukan badan sertifikasi yang cocok, sesuai tujuan & budget kita tentunya. Nah kalau berencana menerapkan lebih dari satu sistem biasanya badan sertifikasi akan memberikan potongan mandays, lebih irit kan daripada kita sertifikasi satu persatu?

Durasi survailance : beberapa badan sertifikasi melakukan surveilance bervariasi ada yang enam bulan sekali dan ada juga yang 1 tahun sekali, namun demikian tidak ada jaminan bahwa yang lebih sering datang itu yang lebih bagus atau sebaliknya, dalam hal ini organisasi harus bisa memilih periode kedatangan surveilance mana yang paling pass bagi perusahaannnya ?
Kalau badan sertifikasinya datang setahun sekali bagaiamana dengan sistem yang ada di perusahaan ?? jawabanya mudah, sepanjang organisasi menjalankan sitem dengan benar maka hal itu tidak perlu dikhawatirkan , toh masih ada internal audit yang bisa kita lakukan dengan durasi yang lebih rapat, atau bisa juga sekali –kali kita minta konsultan Global K Consulindo untuk mengaudit sistem yang dijalankan , sebagai pembanding sehingga organisasi tetap mengetahui implementasi sistem yang sedang dijalankan.

d. Jarak perusahaan/ organisasi dari badan sertifikasi, jangan lupa bahwa bila perusahaan yang akan disertifikasi di luar daerah tempat badan sertifikasi itu ada (jakarta, surabaya, batam), perusahaan harus menanggung biaya akomodasi, dan tiket pesawat untuk auditor, selain itu perusahaan harus menambah mandays untuk perjalanan auditor.

2. Biaya konsultasi (consultan fee)
Unsur unsur pembiayaan konsultan mirip dengan unsur pembiayaan badan sertifikasi

a. Skope penerapan sistem : semakin besar skope penerapan sistem tentu smakin besar biayanya
b. Jumlah Karyawan
c. Kerumitan proses : perusahaan yang tidak terlalu rumit biasanya akan mendapatkan harga yang lebih murah daripada perusahaan yang kompleks.
d. Jumlah kunjungan ( mandays) dari ketiga aspek diatas pada akhirnya akan memunculkan mandays , berapa sih kira kira jumlah kunjungan yang diperlukan s/d sertifikasi ??
e. Jarak perusahaan dengan kantor konsultan : bila jarak semakin jauh maka akan dibebankan biaya tambahan transportasi dan akomodasi,

Untuk Sertifikasi ISO dengan harga terjangkau …?

Kontak kami sekarang juga di HP 0813 16 41 0129 email : budi_wibowo_bb@yahoo.com

Tim kami dengan senang hati akan membantu anda