Perbandingan Klausul ISO 37001:2016 vs ISO 37001:2025: Apa Saja yang Baru dan Berubah?

Saat menyiapkan upgrade ke ISO 37001:2025, pertanyaan pertama yang biasanya muncul dari tim SMAP adalah: klausul mana saja yang berubah? Jawaban yang tepat akan menghemat banyak waktu, karena tim cukup fokus merevisi bagian yang memang terdampak.

Berikut perbandingan klausul ISO 37001:2016 dan ISO 37001:2025 yang disusun mengikuti urutan standar.

Klausul 3 – Istilah dan Definisi

• Definisi baru “budaya anti penyuapan” (anti-bribery culture) ditambahkan, sejalan dengan masuknya konsep budaya di berbagai standar sistem manajemen ISO terbaru.
• Istilah “anti-bribery compliance function” diganti menjadi “anti-bribery function”. Di Indonesia, ini berarti penyebutan FKAP (Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan) bergeser menjadi Fungsi Anti Penyuapan.
• Definisi-definisi umum diselaraskan dengan Harmonized Structure, termasuk penggunaan istilah “interested parties” (pihak berkepentingan) menggantikan “stakeholders”.

Klausul 4 – Konteks Organisasi

• 4.1: organisasi wajib menentukan apakah perubahan iklim merupakan isu yang relevan.
• 4.2: catatan baru menegaskan bahwa pihak berkepentingan dapat memiliki persyaratan terkait perubahan iklim.

Ketentuan iklim ini sebenarnya sudah masuk ke ISO 37001:2016 melalui Amandemen 1 tahun 2024; versi 2025 hanya menyatukannya ke dalam teks utama.

Klausul 5 – Kepemimpinan

• 5.1.3 Budaya Anti Penyuapan (baru): organisasi harus mengembangkan, memelihara, dan mempromosikan budaya anti penyuapan di semua tingkatan. Topik ini sebelumnya hanya tersirat dalam peran pimpinan.
• Peran Fungsi Anti Penyuapan diperjelas, termasuk independensi, kewenangan, dan sumber dayanya.

Klausul 6 – Perencanaan

• 6.3 Perencanaan Perubahan (baru): perubahan terhadap SMAP harus dilakukan secara terencana. Ini persyaratan baku Harmonized Structure yang kini hadir sebagai klausul tersendiri.

Klausul 7 – Dukungan

• 7.2.2.1 e): proses ketenagakerjaan kini mencakup kesadaran personel akan kewajiban melaporkan konflik kepentingan, baik yang potensial maupun aktual.
• 7.3 Kesadaran: judul dan struktur ditata ulang. Persyaratan kesadaran personel diperluas — termasuk pemahaman atas prosedur anti penyuapan, SMAP secara umum, kewajiban mematuhinya, dan manfaat melaporkan dugaan penyuapan (7.3.1 d dan e).
• 7.3.2 mendapat judul baru untuk konten yang sudah ada, dan 7.3.3 kini menjadi bagian khusus pelatihan bagi mitra bisnis.

Klausul 8 – Operasi

• 8.4 Kontrol non-keuangan: area merger dan akuisisi disebut secara eksplisit sebagai bidang yang perlu dicakup.
• Panduan konflik kepentingan diperkuat melalui lampiran (lihat di bawah), sehingga praktik identifikasi dan pengendaliannya akan lebih diperhatikan auditor.

Klausul 9 – Evaluasi Kinerja

• Subjudul di 9.2 Audit Internal dan 9.3 Tinjauan Manajemen diselaraskan dengan Harmonized Structure (misalnya pemisahan “umum” dan “program audit internal”). Substansi persyaratannya relatif tetap.

Klausul 10 – Peningkatan

• Urutan dibalik: 10.1 kini Peningkatan Berkelanjutan, sedangkan 10.2 menjadi Ketidaksesuaian dan Tindakan Korektif. Ini berdampak pada penomoran referensi di manual dan prosedur Anda.

Lampiran A – Panduan Penggunaan

• A.5.2: panduan baru tentang budaya anti penyuapan.
• A.8.3.1: panduan baru tentang konflik kepentingan.

Apa Artinya bagi Dokumen SMAP Anda?

Secara praktis, hampir semua organisasi perlu memperbarui:

1. Matriks referensi klausul di manual SMAP (terutama karena 6.3 baru dan 10.1/10.2 bertukar).
2. Kebijakan anti penyuapan dan uraian peran Fungsi Anti Penyuapan.
3. Analisis konteks dan pihak berkepentingan dengan aspek perubahan iklim.
4. Prosedur konflik kepentingan dan formulir deklarasi.
5. Prosedur pengelolaan perubahan SMAP.
6. Program pelatihan dan kesadaran, termasuk untuk mitra bisnis.
7. Checklist internal audit berbasis klausul baru.

Butuh Bantuan Memetakan Perubahan Klausul ISO 37001:2025?

Tim Konsultan ISO – sertifikat-iso.com dapat membantu menyusun matriks perbandingan klausul yang disesuaikan dengan dokumen SMAP Anda, melakukan gap analysis, dan merevisi dokumen agar siap menghadapi audit transisi ISO 37001:2025.

Catatan: artikel ini disusun berdasarkan publikasi lembaga sertifikasi internasional mengenai perubahan ISO 37001:2025. Untuk kepastian bunyi klausul, selalu rujuk teks resmi ISO 37001:2025 atau SNI ISO 37001:2025 dari BSN.