Konteks Organisasi ISO 45001:2018

Konteks organisasi iso 45001:2018

Konteks Organisasi ISO 45001:2018

Konteks Organisasi ISO 45001:2018 merupakan aspek penting dalam membangun dan menerapkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang efektif. Memahami konteks membantu organisasi mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang dapat memengaruhi kemampuan mereka untuk mencapai hasil kesehatan dan keselamatan yang diinginkan. Berikut penjelasan konteks organisasi menurut ISO 45001:

Konteks Internal:

Konteks internal mengacu pada lingkungan internal organisasi, termasuk struktur, budaya, sumber daya, dan prosesnya. Ini melibatkan pemahaman nilai-nilai organisasi, tujuan, dan arah strategis dalam kaitannya dengan kesehatan dan keselamatan kerja.
Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam konteks internal meliputi ukuran organisasi, struktur organisasi, aktivitas operasional, produk atau layanan, kemampuan karyawan, dan teknologi yang tersedia.

Memahami konteks internal membantu organisasi mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan kendala yang terkait dengan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja.

Konteks Eksternal:

Konteks eksternal mengacu pada faktor eksternal yang dapat mempengaruhi kinerja kesehatan dan keselamatan kerja organisasi. Ini melibatkan pemahaman kondisi sosial, budaya, ekonomi, hukum, teknologi, dan peraturan di mana organisasi beroperasi.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam konteks eksternal meliputi persyaratan hukum dan peraturan, harapan masyarakat, tren industri, kepentingan pemangku kepentingan, keprihatinan masyarakat, dan kondisi pasar.

Memahami konteks eksternal membantu organisasi mengidentifikasi risiko yang muncul, mengantisipasi perubahan, dan menyesuaikan strategi kesehatan dan keselamatan mereka agar selaras dengan pengaruh eksternal.

Pihak Tertarik Terkait:

Mengidentifikasi pihak berkepentingan yang relevan merupakan aspek penting untuk memahami konteks organisasi. Pihak yang berkepentingan dapat mencakup karyawan, kontraktor, pemasok, pelanggan, pihak berwenang, serikat pekerja, kelompok masyarakat, dan pemangku kepentingan lainnya yang memiliki kepentingan atau dapat memengaruhi kinerja kesehatan dan keselamatan organisasi.

Memahami kebutuhan, harapan, dan perhatian dari pihak-pihak berkepentingan ini membantu organisasi mengembangkan strategi dan tindakan yang secara efektif menangani kebutuhan mereka dan membangun kepercayaan dan kerja sama.
Integrasi dengan Sistem Manajemen Keseluruhan:

Konteks organisasi harus dipertimbangkan dalam hubungannya dengan keseluruhan sistem manajemen organisasi. Organisasi mungkin memiliki sistem manajemen lain, seperti manajemen kualitas (ISO 9001) atau manajemen lingkungan (ISO 14001).
Mengintegrasikan konteks organisasi di berbagai sistem manajemen membantu memastikan konsistensi, sinergi, dan efisiensi dalam mengelola risiko dan peluang terkait kesehatan, keselamatan, kualitas, dan lingkungan.
Pemahaman tentang konteks organisasi memberikan landasan untuk menetapkan tujuan kesehatan dan keselamatan kerja, mengidentifikasi risiko dan peluang, serta

mengembangkan strategi dan tindakan yang tepat. Hal ini memungkinkan organisasi untuk menyelaraskan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan mereka dengan keadaan internal dan eksternal khusus mereka, yang mengarah pada manajemen risiko yang lebih efektif dan kinerja kesehatan dan keselamatan yang lebih baik.

Untuk mengatasi konteks organisasi secara efektif, organisasi harus secara teratur meninjau dan menilai kembali faktor internal dan eksternal mereka, melibatkan pemangku kepentingan, memantau perubahan dalam lingkungan operasi, dan menyesuaikan strategi kesehatan dan keselamatan mereka. Proses berkelanjutan ini membantu organisasi tetap responsif dan proaktif dalam mengelola risiko kesehatan dan keselamatan kerja sambil mencapai tujuan bisnis mereka.

Target dan sasaran iso 45001:2018

Pekerja dengan helm keselamatan di lokasi kerja

Target dan Sasaran ISO 45001:2018

Target dan sasaran ISO 45001:2018

Dalam ISO 45001:2018, arget dan sasaran merupakan elemen penting dari sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Mereka menyediakan kerangka kerja bagi organisasi untuk menetapkan tujuan spesifik, mengukur kinerja, dan mendorong peningkatan berkelanjutan dalam hasil kesehatan dan keselamatan. Berikut penjelasan tujuan dan sasaran menurut ISO 45001:

Objektif:

Sasaran adalah tujuan yang luas dan menyeluruh yang ditetapkan untuk dicapai oleh organisasi sehubungan dengan kinerja kesehatan dan keselamatan kerjanya. Tujuan harus diselaraskan dengan misi, visi, dan arah strategis organisasi. Mereka harus terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu. Tujuan memberikan arahan yang jelas untuk upaya kesehatan dan keselamatan organisasi dan berfungsi sebagai titik referensi untuk menetapkan target yang lebih spesifik.

Target:

Target adalah elemen spesifik dan terukur yang berasal dari tujuan yang memungkinkan organisasi menilai kemajuan mereka dalam mencapai hasil kesehatan dan keselamatan yang diinginkan. Target seringkali terukur dan terikat waktu, memberikan fokus yang jelas untuk upaya perbaikan. Mereka membantu organisasi melacak kinerja, mengidentifikasi kesenjangan, dan mengambil tindakan untuk mengatasinya.

Berikut adalah beberapa pertimbangan utama untuk menetapkan tujuan dan target yang sejalan dengan ISO 45001:

Keselarasan dengan persyaratan hukum dan peraturan:

Target dan sasaran harus mencerminkan komitmen organisasi untuk mematuhi undang-undang kesehatan dan keselamatan yang berlaku, peraturan, dan persyaratan lainnya.
Pendekatan berbasis risiko:

Target dan sasaran harus membahas risiko dan bahaya signifikan yang diidentifikasi melalui proses penilaian risiko organisasi. Prioritaskan area di mana ada risiko tertinggi atau di mana peluang peningkatan dapat memiliki dampak terbesar.
Keterlibatan karyawan:

Libatkan karyawan di semua tingkat organisasi dalam proses penetapan tujuan. Masukan dan umpan balik mereka dapat memberikan wawasan berharga tentang realitas tempat kerja dan membantu mengidentifikasi target yang praktis dan dapat dicapai.
Peningkatan berkelanjutan:

Target dan sasaran harus mempromosikan peningkatan berkelanjutan dalam kinerja kesehatan dan keselamatan. Berusaha keras untuk menetapkan target yang melampaui sekadar kepatuhan dan bertujuan untuk standar yang lebih tinggi.
Terukur dan dapat dilacak:

Target dan target harus dapat diukur dengan menggunakan indikator atau metrik kinerja yang sesuai. Hal ini memungkinkan organisasi untuk melacak kemajuan, memantau tren, dan mengevaluasi keefektifan tindakan pengendalian yang diterapkan.
Realistis dan dapat dicapai:

Target dan sasaran harus realistis dan dapat dicapai dalam sumber daya dan kemampuan organisasi. Menetapkan target yang terlalu ambisius yang tidak layak dapat menurunkan motivasi karyawan dan menghambat kemajuan.

Review dan revisi:

Tinjau dan revisi tujuan dan target secara teratur untuk memastikan relevansi dan efektivitasnya yang berkelanjutan. Saat organisasi berkembang, tujuan mungkin perlu disesuaikan atau target baru ditetapkan untuk mengatasi risiko atau peluang yang muncul.

Komunikasi dan kesadaran:

Komunikasikan tujuan dan target dengan jelas kepada semua pemangku kepentingan yang relevan dalam organisasi. Memastikan bahwa karyawan memahami peran mereka dalam mencapai target dan menyadari kemajuan yang dicapai.
Dengan menetapkan tujuan dan target yang jelas, organisasi dapat berfokus pada upaya kesehatan dan keselamatan mereka, mendorong peningkatan, dan menunjukkan komitmen mereka terhadap kesejahteraan karyawan. Pemantauan dan peninjauan kemajuan secara berkala terhadap tujuan dan target ini memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan dan menyempurnakan pendekatan mereka, yang pada akhirnya mengarah pada hasil kesehatan dan keselamatan yang lebih baik.

Identifikasi bahaya dan penilaian risiko

Pekerja dengan helm keselamatan di lokasi kerja

Identifikasi bahaya dan penilaian risiko

Identifikasi bahaya dan penilaian risiko adalah komponen penting dari ISO 45001:2018, karena merupakan dasar untuk mengelola risiko kesehatan dan keselamatan kerja dalam suatu organisasi. Berikut adalah ikhtisar proses identifikasi bahaya dan penilaian risiko menurut ISO 45001:

Identifikasi bahaya:

Mengidentifikasi potensi bahaya yang ada dalam aktivitas, proses, peralatan, dan lingkungan kerja organisasi. Bahaya dapat mencakup faktor fisik, kimia, biologis, ergonomis, dan psikososial.

Kumpulkan informasi dari berbagai sumber, seperti inspeksi di tempat kerja, laporan insiden, umpan balik karyawan, spesifikasi pabrikan, dan persyaratan peraturan.
Pertimbangkan aktivitas rutin dan non-rutin, termasuk pemeliharaan, situasi darurat, dan segala perubahan pada proses atau peralatan kerja.

Pekerjaan beresiko:

Menilai bahaya yang teridentifikasi untuk menentukan tingkat risiko yang terkait dengan masing-masing. Risiko adalah kombinasi dari kemungkinan (probabilitas) dari suatu insiden yang terjadi dan tingkat keparahan (konsekuensi) dari potensi kerugian.
Evaluasi kontrol yang ada dan efektivitasnya dalam mengurangi bahaya yang teridentifikasi. Kontrol dapat mencakup kontrol teknik, kontrol administratif, dan alat pelindung diri (APD).
Menentukan tingkat risiko untuk setiap bahaya dengan mempertimbangkan kemungkinan dan tingkat keparahan, dengan mempertimbangkan keefektifan pengendalian yang ada.
Prioritaskan risiko berdasarkan signifikansinya, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti tingkat keparahan potensi bahaya, jumlah orang yang terpapar, serta frekuensi dan durasi paparan.

Perlakuan Risiko:

Kembangkan rencana penanganan risiko untuk mengelola dan mengurangi risiko ke tingkat yang dapat diterima. Ini melibatkan pemilihan tindakan pengendalian yang tepat untuk menghilangkan atau meminimalkan bahaya yang teridentifikasi.
Ikuti hierarki kontrol, termasuk menghilangkan bahaya, menggantinya dengan alternatif yang kurang berbahaya, menerapkan kontrol teknik, memperkenalkan kontrol administratif, dan menggunakan alat pelindung diri sebagai upaya terakhir.
Mempertimbangkan solusi jangka pendek dan jangka panjang, memastikan bahwa pengendalian bersifat praktis, layak, dan berkelanjutan.
Komunikasi dan Konsultasi:

Libatkan karyawan dan pemangku kepentingan terkait dalam proses penilaian risiko. Cari masukan, pengetahuan, dan keahlian mereka untuk memastikan pemahaman yang komprehensif tentang bahaya dan risiko.
Komunikasikan bahaya yang teridentifikasi, tingkat risiko, dan tindakan pengendalian kepada karyawan, berikan instruksi dan pelatihan yang jelas tentang cara bekerja dengan aman dan efektif.

Dokumentasi dan Pencatatan:

Dokumentasikan proses identifikasi bahaya dan penilaian risiko, termasuk bahaya yang teridentifikasi, tingkat risiko, dan tindakan pengendalian.
Menyimpan catatan penilaian risiko, tindakan pengendalian yang diterapkan, dan setiap perubahan atau pembaruan pada proses penilaian risiko.
Peninjauan dan Peningkatan Berkesinambungan:

Tinjau dan nilai ulang proses identifikasi bahaya dan penilaian risiko secara teratur untuk memastikan efektivitasnya yang berkelanjutan.

Secara berkala mengaudit penerapan dan efektivitas tindakan pengendalian.
Terus pantau dan evaluasi perubahan di tempat kerja, proses kerja, atau faktor eksternal yang dapat menimbulkan bahaya baru atau memengaruhi tingkat risiko yang ada.
Dengan mengidentifikasi bahaya secara sistematis, menilai risiko, dan menerapkan tindakan pengendalian yang sesuai, organisasi dapat secara efektif mengelola risiko kesehatan dan keselamatan kerja, melindungi karyawannya, dan mematuhi persyaratan ISO 45001.

 

 

ISO 45001:2018 Awareness and Interpretation Training

Memahami ISO 45001 2018

ISO 45001:2018 Awareness and Interpretation Training

ISO 45001:2018 Awareness and Interpretation Training dirancang untuk mendidik karyawan dan pemangku kepentingan tentang persyaratan dan prinsip standar internasional untuk sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Pelatihan ini bertujuan untuk menciptakan kesadaran, meningkatkan pemahaman, dan memberikan panduan tentang cara menafsirkan dan menerapkan ISO 45001 dalam organisasi. Berikut adalah garis besar komponen kunci yang dapat disertakan dalam pelatihan:

Pengantar ISO 45001:

Tinjauan singkat tentang standar dan tujuannya Penjelasan manfaat penerapan ISO 45001 Konsep dan terminologi utama:

Memahami istilah dan definisi kunci yang digunakan dalam ISO 45001 Penjelasan siklus Plan-Do-Check-Act (PDCA) dan penerapannya pada manajemen kesehatan dan keselamatan Struktur dan persyaratan ISO 45001:

Tinjauan tentang struktur dan organisasi standar Penjelasan masing-masing klausa dan maknanya Pembahasan konteks organisasi, kepemimpinan, perencanaan, dukungan, operasi, evaluasi kinerja, dan perbaikan Interpretasi klausa tertentu:

Pemeriksaan terperinci atas klausul yang dipilih berdasarkan kebutuhan dan prioritas organisasi Diskusi tentang bagaimana menafsirkan dan menerapkan klausul ini secara efektif Peran dan tanggung jawab:

Penjelasan tentang peran dan tanggung jawab individu yang berbeda dalam organisasi, termasuk manajemen puncak, penyelia, dan karyawan Diskusi tentang pentingnya komunikasi dan kerja sama yang jelas di antara semua pemangku kepentingan Integrasi dengan sistem manajemen yang ada:

Panduan pengintegrasian ISO 45001 dengan sistem manajemen lainnya, seperti ISO 9001 (manajemen kualitas) dan ISO 14001 (manajemen lingkungan) Identifikasi elemen umum dan proses yang dapat disederhanakan Penilaian risiko dan identifikasi bahaya:

Tinjauan proses penilaian risiko dan pentingnya dalam mengelola kesehatan dan keselamatan kerja Diskusi metode untuk mengidentifikasi bahaya dan mengevaluasi risiko Penjelasan tentang tindakan pengendalian dan hierarki pengendalian Kontrol dokumen dan pencatatan:

Penjelasan persyaratan dokumentasi, termasuk kebijakan, prosedur, dan catatan Panduan tentang praktik pengendalian dokumen yang efektif dan pencatatan Audit internal dan tinjauan manajemen:

Pengantar proses audit internal dan perannya dalam mengevaluasi kepatuhan terhadap ISO 45001 Diskusi tentang proses tinjauan manajemen dan signifikansinya dalam mendorong perbaikan berkelanjutan Peningkatan berkelanjutan dan evaluasi kinerja:

Penjelasan tentang pentingnya pemantauan, pengukuran, dan analisis indikator kinerja kesehatan dan keselamatan Bimbingan dalam mengidentifikasi area untuk perbaikan dan menerapkan tindakan korektif dan pencegahan Studi kasus dan contoh praktis:

Penggunaan contoh kehidupan nyata dan studi kasus untuk mengilustrasikan penerapan prinsip ISO 45001 Diskusi dan latihan interaktif untuk meningkatkan pemahaman dan mendorong partisipasi T&J dan diskusi terbuka:

Memberikan kesempatan kepada peserta untuk bertanya, mencari klarifikasi, dan mendiskusikan tantangan atau masalah khusus terkait penerapan ISO 45001 Penting untuk menyesuaikan konten dan durasi pelatihan agar sesuai dengan kebutuhan khusus organisasi, industri, dan tingkat pengetahuan tentang sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Selain itu, menggunakan alat bantu visual, aktivitas interaktif, dan contoh kehidupan nyata dapat meningkatkan keterlibatan dan meningkatkan retensi pengetahuan di antara peserta.

Demikian garis besar / outline ISO 45001:2018 Awareness and Interpretation Training  untuk kebutuhan Training tersebut silahkan menghubungi kami :HP/WA 0812 10 9 10 329, email budiwibowo.gmci@gmail.com

ISO 45001:2018

Pekerja dengan helm keselamatan di lokasi kerja

ISO 45001 2018 Awareness

 

ISO 45001:2018 Sistem manajemen keselamatan memainkan peran penting dalam memastikan kesejahteraan karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang aman. Dalam beberapa tahun terakhir, organisasi semakin menyadari kebutuhan untuk menerapkan langkah-langkah keselamatan yang efektif untuk melindungi tenaga kerja mereka dan mematuhi persyaratan hukum dan peraturan. Salah satu standar yang diakui secara internasional yang memandu organisasi dalam mengembangkan sistem manajemen keselamatan yang kuat adalah ISO 45001:2018.

ISO 45001:2018 adalah standar global untuk sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (OHSMS). Ini memberikan kerangka kerja yang memungkinkan organisasi untuk secara proaktif mengidentifikasi dan mengelola risiko kesehatan dan keselamatan kerja, mengurangi kecelakaan dan penyakit di tempat kerja, dan terus meningkatkan kinerja keselamatan mereka. Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi komponen utama ISO 45001:2018 dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi organisasi.

Latar belakang ISO 45001:2018

ISO 45001 dikembangkan oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) dengan tujuan memberikan pendekatan sistematis untuk mengelola risiko kesehatan dan keselamatan kerja. Ini menggantikan British Standard OHSAS 18001 sebelumnya dan sejalan dengan standar sistem manajemen lain yang diadopsi secara luas seperti ISO 9001 (Manajemen Mutu) dan ISO 14001 (Manajemen Lingkungan).

Pengembangan ISO 45001 melibatkan masukan dari berbagai pemangku kepentingan, termasuk pakar kesehatan dan keselamatan kerja, perwakilan pemerintah, badan industri, dan organisasi buruh. Upaya kolaboratif ini memastikan bahwa standar tersebut komprehensif, praktis, dan dapat disesuaikan dengan konteks organisasi dan industri yang berbeda.

Komponen Utama ISO 45001:2018

ISO 45001:2018 mengikuti struktur umum dan elemen inti dari standar sistem manajemen ISO lainnya, sehingga memudahkan organisasi untuk mengintegrasikan sistem manajemen keselamatan mereka dengan sistem yang ada. Standar terdiri dari komponen kunci berikut:

Cakupan dan Aplikasi: ISO 45001 memberikan cakupan yang luas, berlaku untuk organisasi dari semua ukuran dan industri. Ini menguraikan persyaratan untuk menetapkan, menerapkan, memelihara, dan terus meningkatkan SMK3.

Konteks Organisasi: Organisasi diharuskan untuk mengidentifikasi dan memahami faktor internal dan eksternal mereka yang dapat memengaruhi kinerja kesehatan dan keselamatan kerja mereka. Ini termasuk mempertimbangkan persyaratan hukum dan peraturan, ekspektasi pemangku kepentingan, dan sifat aktivitas organisasi.

Kepemimpinan dan Partisipasi Pekerja: Manajemen puncak memainkan peran penting dalam membangun budaya keselamatan yang efektif. Standar tersebut menekankan pentingnya komitmen kepemimpinan, keterlibatan pekerja, dan konsultasi dalam proses pengambilan keputusan terkait kesehatan dan keselamatan kerja.

Perencanaan: Komponen ini berfokus pada identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan menentukan kontrol yang tepat untuk mengurangi risiko. Organisasi harus menetapkan tujuan yang jelas, mengembangkan tindakan

Penerapan ISO 45001:2018

Menerapkan ISO 45001:2018, standar internasional untuk sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, melibatkan beberapa langkah. Berikut adalah garis besar umum untuk memandu Anda melalui proses implementasi:

Biasakan diri Anda dengan standar: Dapatkan salinan ISO 45001:2018 dan bacalah standar secara menyeluruh. Pahami persyaratan, tujuan, dan prinsipnya.

Menetapkan komitmen manajemen: Dapatkan dukungan dan komitmen dari manajemen puncak. Mereka harus secara aktif berpartisipasi dan mendukung proses implementasi.

Susun tim proyek: Bentuk tim khusus yang bertanggung jawab untuk menerapkan ISO 45001. Sertakan individu dari berbagai tingkatan dan fungsi dalam organisasi untuk memastikan keterwakilan dan cakupan yang komprehensif.

Melakukan analisis kesenjangan: Menilai sistem manajemen kesehatan dan keselamatan Anda saat ini terhadap persyaratan ISO 45001. Identifikasi bidang-bidang yang telah dipatuhi oleh organisasi Anda dan temukan kesenjangan yang perlu ditangani.

Kembangkan rencana implementasi: Buat rencana terperinci yang menguraikan langkah-langkah, tanggung jawab, jadwal, dan sumber daya yang diperlukan untuk proses implementasi. Rencana ini harus mencakup semua bidang standar.

Tentukan ruang lingkup: Tentukan batasan dan jangkauan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Tentukan aktivitas, lokasi, dan fungsi yang akan disertakan.

Tetapkan tujuan dan target: Tetapkan tujuan dan target kesehatan dan keselamatan terukur yang sejalan dengan tujuan keseluruhan organisasi. Pastikan mereka realistis, dapat dicapai, dan dapat dilacak.

Kembangkan kebijakan dan prosedur: Buat kebijakan, prosedur, dan instruksi kerja untuk memenuhi persyaratan ISO 45001. Dokumen-dokumen ini harus mencerminkan komitmen organisasi terhadap kesehatan dan keselamatan dan memberikan panduan yang jelas kepada karyawan.

Identifikasi dan nilai risiko: Lakukan penilaian risiko yang komprehensif untuk mengidentifikasi bahaya, menilai risiko, dan menentukan tindakan pengendalian yang tepat. Menerapkan kontrol untuk menghilangkan atau meminimalkan risiko ke tingkat yang dapat diterima.

Menetapkan saluran komunikasi dan konsultasi: Kembangkan saluran komunikasi yang efektif untuk memastikan bahwa informasi yang relevan mengenai kesehatan dan keselamatan dikomunikasikan kepada semua karyawan. Dorong partisipasi dan konsultasi karyawan untuk mengumpulkan umpan balik dan mendorong keterlibatan.

Berikan pelatihan dan kesadaran: Latih karyawan di semua tingkatan tentang persyaratan ISO 45001, peran dan tanggung jawab mereka, serta kebijakan dan prosedur kesehatan dan keselamatan organisasi. Buat kampanye kesadaran untuk mempromosikan budaya keselamatan.

Terapkan kontrol operasional: Lakukan kontrol dan langkah-langkah untuk mengelola risiko kesehatan dan keselamatan dalam operasi sehari-hari. Ini termasuk prosedur pelaporan insiden, kesiapsiagaan darurat, pemeliharaan peralatan, dan pemantauan kinerja kesehatan dan keselamatan.

Lakukan audit internal: Lakukan audit internal secara berkala untuk menilai efektivitas sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Mengidentifikasi ketidaksesuaian dan area untuk perbaikan.

Tinjauan manajemen: Lakukan tinjauan manajemen secara berkala untuk mengevaluasi kinerja sistem, meninjau tujuan, dan memastikan kepatuhan yang berkelanjutan. Gunakan ulasan ini untuk membuat keputusan berdasarkan informasi dan mendorong peningkatan berkelanjutan.

Bersiap untuk sertifikasi: Jika diinginkan, libatkan badan sertifikasi untuk melakukan audit eksternal dan menilai kepatuhan organisasi Anda terhadap ISO 45001. Tangani setiap ketidaksesuaian yang teridentifikasi selama audit.

Peningkatan berkelanjutan: Tetapkan proses untuk memantau, mengukur, dan mengevaluasi indikator kinerja terkait kesehatan dan keselamatan. Gunakan data ini untuk mendorong peningkatan berkelanjutan dan meningkatkan efektivitas sistem.

Ingatlah bahwa menerapkan ISO 45001 adalah proses yang berkelanjutan. Hal ini membutuhkan komitmen, dedikasi, dan keterlibatan dari semua tingkatan organisasi untuk memastikan kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan karyawan.

ISO 27001:2013  Sertifikasi

ISO 27001 2013 Sertifikasi Training

ISO 27001 2013 Sertifikasi Training

ISO 27001:2013 Sertifikasi

Sertifikasi ISO 27001:2013  memastikan bahwa organisasi Anda memiliki proses yang diperlukan untuk melindungi datanya dari ancaman dunia maya.

ISO 27001:2013  adalah standar internasional untuk sistem manajemen keamanan informasi (ISMS). Ini memberikan panduan tentang bagaimana organisasi harus mengelola aset TI mereka dan memastikan bahwa aset tersebut dilindungi dari akses, penggunaan, pengungkapan, modifikasi, gangguan, atau penghancuran yang tidak sah.

Apa Arti Sertifikat ISO 27001:2013 Bagi Bisnis Saya?

Jika Anda ingin meningkatkan postur keamanan siber bisnis Anda, maka sertifikasi ISO 27001 adalah yang perlu Anda lakukan sekarang. Standar yang diakui secara internasional ini membantu bisnis mematuhi peraturan yang mengharuskan mereka untuk melindungi data pelanggan yang sensitif.

Apakah Informasi?

Informasi adalah aset yang, seperti bisnis penting lainnya aset, memiliki nilai bagi organisasi dan akibatnya perlu dilindungi dengan tepat
Pertama, penting untuk dicatat bahwa nama lengkap ISO 27001:2013  adalah “ISO/IEC 27001 – Teknologi informasi – Teknik keamanan – Sistem manajemen keamanan informasi – Persyaratan.”
Ini adalah standar internasional terkemuka yang berfokus pada keamanan informasi, diterbitkan oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO), dalam kemitraan dengan Komisi Elektroteknik Internasional (IEC). Keduanya merupakan organisasi internasional terkemuka yang mengembangkan standar internasional.
ISO-27001 adalah serangkaian standar yang dikembangkan khusus untuk menangani keamanan informasi: seri ISO/IEC 27000.

Kerangka kerja ISO dan tujuan ISO 27001 tahun 2013

Kerangka kerja ISO adalah kombinasi dari kebijakan dan proses untuk digunakan organisasi. ISO 27001:2013  menyediakan kerangka kerja untuk membantu organisasi, dari berbagai ukuran atau industri apa pun, untuk melindungi informasi mereka dengan cara yang sistematis dan hemat biaya, melalui penerapan Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISMS).
Mengapa ISO 27001:2013  penting?
Standar tidak hanya memberi perusahaan pengetahuan yang diperlukan untuk melindungi informasi mereka yang paling berharga, tetapi perusahaan juga dapat memperoleh sertifikasi terhadap ISO 27001:2013  dan, dengan cara ini, membuktikan kepada pelanggan dan mitranya bahwa standar tersebut melindungi data mereka.
Individu juga bisa mendapatkan sertifikasi ISO 27001  dengan mengikuti kursus dan lulus ujian dan, dengan cara ini, membuktikan keterampilan mereka kepada calon pemberi kerja.
Karena merupakan standar internasional, ISO 27001  mudah dikenali di seluruh dunia, meningkatkan peluang bisnis bagi organisasi dan profesional.

Apa 3 tujuan keamanan ISO 27001:2013?

Tujuan dasar ISO 27001:2013  adalah untuk melindungi tiga aspek informasi:
• Kerahasiaan: hanya orang yang berwenang yang memiliki hak untuk mengakses informasi.
• Integritas: hanya orang/karyawan yang berwenang yang bisa mengubah informasi.
• Availability: informasi harus dapat diakses oleh orang yang berwenang kapan pun dibutuhkan.

Apa itu ISMS?

Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISMS) adalah seperangkat aturan yang perlu dibuat oleh perusahaan untuk:
1. mengidentifikasi pemangku kepentingan dan harapan mereka terhadap perusahaan dalam hal keamanan informasi
2. mengidentifikasi risiko mana yang ada untuk informasi tersebut
3. menentukan kontrol (pengamanan) dan metode mitigasi lainnya untuk memenuhi harapan yang teridentifikasi dan menangani risiko
4. menetapkan tujuan yang jelas tentang apa yang perlu dicapai dengan keamanan informasi
5. menerapkan semua kontrol dan metode penanganan risiko lainnya
6. mengukur secara terus-menerus apakah pengendalian yang diterapkan berjalan seperti yang diharapkan
7. melakukan perbaikan terus-menerus untuk membuat seluruh SMKI bekerja lebih baik
Kumpulan aturan ini dapat dituliskan dalam bentuk kebijakan, prosedur, dan jenis dokumen lainnya, atau dapat berupa proses dan teknologi yang sudah mapan yang tidak didokumentasikan. ISO 27001  mendefinisikan dokumen mana yang diperlukan, yaitu, yang harus ada minimal.

Mengapa kita membutuhkan SMKI?

Ada empat manfaat bisnis penting yang dapat dicapai perusahaan dengan penerapan standar keamanan informasi ini:
Mematuhi persyaratan hukum – semakin banyak undang-undang, peraturan, dan persyaratan kontrak yang terkait dengan keamanan informasi, dan kabar baiknya adalah sebagian besar dapat diselesaikan dengan menerapkan ISO 27001:2013  – standar ini memberi Anda metodologi yang sempurna untuk mematuhi mereka semua.
Raih keunggulan kompetitif – jika perusahaan Anda mendapatkan sertifikasi dan pesaing Anda tidak, Anda mungkin memiliki keunggulan dibandingkan mereka di mata pelanggan yang sensitif dalam menjaga keamanan informasi mereka.
Biaya lebih rendah – filosofi utama ISO 27001:2013  adalah untuk mencegah terjadinya insiden keamanan – dan setiap insiden, besar atau kecil, membutuhkan biaya. Oleh karena itu, dengan mencegahnya, perusahaan Anda akan menghemat cukup banyak uang. Dan hal terbaik dari semuanya – investasi dalam ISO 27001:2013  jauh lebih kecil daripada penghematan biaya yang akan Anda capai.
Organisasi yang lebih baik – biasanya, perusahaan yang berkembang pesat tidak memiliki waktu untuk berhenti dan menentukan proses dan prosedur mereka – sebagai akibatnya, seringkali karyawan tidak tahu apa yang perlu dilakukan, kapan, dan oleh siapa. Implementasi ISO 27001:2013  membantu mengatasi situasi seperti itu, karena mendorong perusahaan untuk menuliskan proses utama mereka (bahkan yang tidak terkait dengan keamanan), memungkinkan mereka untuk mengurangi waktu yang hilang oleh karyawan mereka.

Bagaimana cara kerja ISO 27001:2013 ?

Fokus ISO 27001:2013  adalah untuk melindungi kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi dalam suatu perusahaan. Hal ini dilakukan dengan mencari tahu masalah potensial apa yang bisa terjadi pada informasi (yaitu, penilaian risiko), dan kemudian menentukan apa yang perlu dilakukan untuk mencegah masalah tersebut terjadi (yaitu, mitigasi risiko atau perlakuan risiko).
Oleh karena itu, filosofi utama ISO 27001:2013  didasarkan pada proses pengelolaan risiko: mencari tahu di mana risikonya, dan kemudian menanganinya secara sistematis, melalui penerapan kontrol keamanan (atau pengamanan).

ISO 45001:2018 dan Mandatory Requirement

Pekerja dengan helm keselamatan di lokasi kerja

 

ISO 450012018 & MANDATORY REQUIREMENT

 

ISO 45001:2018 – apa artinya bagi perusahaan Anda?
Standar global pertama untuk manajemen kesehatan dan keselamatan kerja diterbitkan pada 12 Maret 2018.
ISO 45001:2018 adalah Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja – Persyaratan dengan Panduan Penggunaan’, telah diterbitkan hari ini, 12 Maret 2018, oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO).
Apa itu ISO 45001 tahun 2018 ?
ISO 45001 menetapkan untuk menyediakan serangkaian proses yang kuat dan efektif untuk meningkatkan keselamatan kerja dalam rantai pasokan global. ISO 45001 adalah merupakan Standard Internasional yang pertama di dunia untuk masalah kesehatan dan keselamatan kerja.

ISO 45001 tahun 2018 Dirancang untuk membantu organisasi dari semua ukuran dan industri, ISO menyatakan bahwa Standar Internasional yang baru diharapkan dapat mengurangi cedera dan penyakit di tempat kerja di seluruh dunia.

Apa arti ISO 45001:2018 bagi perusahaan Anda?
Perusahaan yang menerapkan ISO 45001 tahun 2018 tentu saja telah mencerminkan bahwa perusahaan itu berkomitment untuk menjaga dan mencegah kecelakaan dan penyakit akibat kerja terjadi di organisasi, dan ini adalah salah satu point penting yang menjadikannya alasan utama kenapa organisasi harus menerapkan ISO 45001 : 2018
Kesehatan dan keselamatan harus terintegrasi di seluruh bisnis
Jika Anda ingin mengadopsi standar baru, maka Anda harus mampu menunjukkan keterlibatan Top Manajemen, Ada 13 persyaratan dalam standar ISO 45001:2018 yang ditempatkan pada manajemen. Ini berarti bahwa kesehatan dan keselamatan harus terintegrasi di seluruh bisnis perudsahaan itu. Dan tidak lagi dapat diterima untuk menjadi fungsi yang berdiri sendiri. ”

diyakini banyak organisasi yang sudah disertifikasi untuk referensi dunia sebelumnya untuk kesehatan dan keselamatan kerja, OHSAS 18001, akan mulai bekerja untuk mendapatkan akreditasi dengan standar baru.

18001 akan ditarik selama beberapa tahun ke depan, jadi mereka harus melakukan transisi jika mereka menginginkan pengakuan eksternal dan jaminan yang diberikan sertifikasi kepada pemangku kepentingan,

Interpretasi ISO 45001:2018 di berbagai sektor

Ini adalah pertama kalinya standar K3 internasional secara resmi mengakui bahwa menciptakan tempat kerja yang lebih aman dan sehat berjalan seiring dengan bisnis yang lebih produktif, efisien, dan berkelanjutan.

Sebuah bukti dari hal ini adalah bahwa K3 dipandang sebagai jantung dari strategi bisnis organisasi dan ‘tidak lagi diperlakukan sebagai sesuatu yang berdiri sendiri’. Mempertimbangkan bahwa, tahun tahun sebelumnya, cedera akibat kerja dan kesehatan yang buruk merugikan pengusaha milliaran Rupiah, memberi organisasi satu kerangka kerja yang sangat jelas untuk meningkatkan kinerja K3 mereka benar-benar dapat membuat perbedaan.

Peran penting ISO 45001:2018 dari tindakan pencegahan
pentingnya ISO 45001 juga terletak pada fokusnya pada pengendalian “semua faktor yang dapat mengakibatkan penyakit, cedera, dan dalam kasus yang ekstrim kematian”.

Dengan kata lain, standar tersebut mengakui peran penting yang dimainkan tindakan pencegahan dalam menangani tidak hanya cedera fisik tetapi juga kesehatan yang buruk dalam jangka panjang, yang tetap menjadi perhatian utama..

Dari kepatuhan murni hingga proses manajemen risiko
Publikasi ISO 45001 tahun 2018 datang pada saat Internet of Things (IoT) dan otomatisasi data telah mengubah pendekatan manajemen risiko dari kepatuhan murni ke proses yang menjadi lebih berbasis informasi.
Padahal, secara tradisional, proses pengelolaan K3 dilakukan secara manual, pengambilan data secara real-time berarti bahwa bukti kepatuhan sekarang dapat dikumpulkan secara otomatis, sehingga menghindari kesalahan. Selain itu, transformasi alat pelindung diri (APD) menjadi perangkat canggih dan canggih yang mengumpulkan dan mengirimkan data secara langsung

Mandatory ISO 45001:2018 (Dokumen Wajib (mandatory) ISO 45001:2018)

Daftar dokumen wajib (mandatory) yang disyaratkan oleh ISO 45001
ISO 45001 adalah standar internasional yang berisi praktik terbaik untuk K3 (kesehatan dan keselamatan kerja). Tujuannya adalah untuk mengurangi cedera dan penyakit di tempat kerja, termasuk promosi dan perlindungan kesehatan fisik dan mental.

Ini adalah masalah yang lebih penting dari sebelumnya. Selain 2,78 juta kematian dan 374 juta cedera setiap tahun dari insiden di tempat kerja, banyak orang lain menghadapi masalah kesehatan mental.

Di blog ini, kami melihat dokumentasi dan catatan wajib (mandatory) yang harus Anda lengkapi untuk mematuhi ISO 45001 – serta dokumen non-wajib (mandatory) yang dapat mendukung aktivitas kepatuhan Anda.

Dokumentasi wajib (mandatory)
Klausul 4.3 Cakupan sistem manajemen K3
Klausul 5.2 Kebijakan K3
Klausul 5.3 Tanggung jawab dan wewenang dalam OH&SMS
Klausul 6.1.1 Proses K3 untuk menangani risiko dan peluang
Klausul 6.1.2.2 Metodologi dan kriteria penilaian risiko K3
Klausul 6.2.2 Tujuan dan rencana K3 untuk mencapainya
Klausul 8.2 Proses kesiapsiagaan dan tanggap darurat
Catatan wajib (mandatory)
Klausul 6.1.1 Risiko dan peluang K3 dan tindakan untuk mengatasinya
Klausul 6.1.3 Persyaratan hukum dan lainnya
Klausul 7.2 Bukti kompetensi
Klausul 7.4.1 Bukti komunikasi
Klausul 8.2 Rencana untuk menanggapi situasi darurat potensial
Klausul 9.1.1 Hasil pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja
Klausul 9.1.1 Pemeliharaan, kalibrasi atau verifikasi peralatan pemantauan
Klausul 9.1.2 Hasil evaluasi kepatuhan
Klausul 9.2.2 Program audit internal
Klausul 9.2.2 Laporan audit internal
Klausul 9.3 Hasil tinjauan manajemen
Klausul 10.2 Sifat insiden atau ketidaksesuaian dan tindakan selanjutnya yang diambil
Klausul 10.2 Hasil dari setiap tindakan dan tindakan korektif, termasuk keefektifannya
Klausul 10.3 Bukti hasil perbaikan berkelanjutan
Dokumen tidak wajib (mandatory)

Selain dokumentasi wajib (mandatory) , ada banyak bagian lain dari ISO 45001 yang mungkin dianggap relevan oleh organisasi. Ini termasuk:
Klausul 4.1 Prosedur untuk menentukan konteks organisasi dan pihak yang berkepentingan
Klausul 5.4 Prosedur konsultasi dan partisipasi pekerja
Klausul 6.1.2.1 Prosedur untuk identifikasi dan penilaian bahaya
Klausul 6.1.3 Prosedur untuk identifikasi persyaratan hukum
Klausul 7.4.1 Prosedur komunikasi
Klausul 7.5 Prosedur pengendalian dokumen dan rekaman
Klausul 8.1 Prosedur untuk perencanaan dan pengendalian operasional
Klausul 8.1.3 Prosedur untuk manajemen perubahan
Klausul 9.1.1 Prosedur pemantauan, pengukuran dan analisis
Klausul 9.1.2 Prosedur evaluasi kepatuhan
Klausul 9.2 Prosedur audit internal
Klausul 9.3 Prosedur tinjauan manajemen
Klausul 10.1 Prosedur investigasi insiden
Klausul 10.1 Prosedur untuk pengelolaan ketidaksesuaian dan tindakan korektif
Klausul 10.3 Prosedur untuk perbaikan berkelanjutan
Membangun sistem manajemen K3

Mereka yang mencari saran lebih lanjut tentang kesehatan dan keselamatan kerja mungkin tertarik untuk Membangun sistem manajemen kesehatan & keselamatan kerja berdasarkan ISO 45001.

Training, konsultasi & Sertifikasi ISO 45001:2018 silahkan menghubungi kami WA 0812 10 9 10 329 email budiwibowo.gmci@gmail.com

Anda akan mengetahui tujuan dan persyaratan setiap klausul dalam ISO 45001, mempelajari cara membangun sistem manajemen K3 dalam pendekatan langkah demi langkah dan menerima contoh nyata masalah kesehatan dan keselamatan bersama dengan cara ideal untuk menangani situasi itu.

ISO 19011:2018 TRAINING/ PELATIHAN – Pedoman untuk mengaudit sistem manajemen

Checklist audit sistem manajemen ISO 19011

ISO 19011:2018 TRAINING/ PELATIHAN Pedoman untuk mengaudit sistem manajemen

ISO 19011 2018 Training

 

ISO 19011 adalah standar internasional (ISO) yang menetapkan pedoman untuk melakukan audit sistem manajemen. Ini dikembangkan oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi. Standar internasional ini menawarkan empat sumber daya kepada perusahaan untuk “menghemat tenaga, waktu,dan uang”: Penjelasan tentang prinsip-prinsip audit sistem manajemen. Pedoman dan pengelolaan program audit. Pedoman pelaksanaan audit secara internal atau eksternal.

Standar Internasional ini tidak menyatakan persyaratan, tetapi memberikan panduan tentang pengelolaan program audit, perencanaan dan pelaksanaan audit sistem manajemen, serta kompetensi dan evaluasi auditor dan tim audit.

Organisasi dapat mengoperasikan lebih dari satu sistem manajemen formal. Untuk menyederhanakan keterbacaan Standar Internasional ini, bentuk tunggal “sistem manajemen” lebih disukai, tetapi pembaca dapat menyesuaikan penerapan panduan dengan situasi khusus mereka sendiri. Ini juga berlaku untuk penggunaan “orang” dan “orang”, “auditor” dan “auditor”.

Standar Internasional ini dimaksudkan untuk diterapkan pada berbagai pengguna potensial, termasuk auditor, organisasi yang menerapkan sistem manajemen, dan organisasi yang perlu melakukan audit sistem manajemen untuk alasan kontrak atau peraturan. Namun, pengguna Standar Internasional ini dapat menerapkan panduan ini dalam mengembangkan persyaratan terkait audit mereka sendiri.

Panduan dalam Standar Internasional ini juga dapat digunakan untuk tujuan pernyataan diri, dan dapat bermanfaat bagi organisasi yang terlibat dalam pelatihan auditor atau sertifikasi personel.

Pedoman dalam Standar Internasional ini dimaksudkan agar fleksibel. Seperti yang ditunjukkan pada berbagai poin dalam teks, penggunaan panduan ini dapat berbeda tergantung pada ukuran dan tingkat kematangan sistem manajemen organisasi dan pada sifat dan kompleksitas organisasi yang akan diaudit, serta pada tujuan dan ruang lingkup. dari audit yang akan dilakukan.

Standar Internasional ini memperkenalkan konsep risiko untuk audit sistem manajemen. Pendekatan yang diadopsi berkaitan dengan risiko proses audit yang tidak mencapai tujuannya dan potensi audit untuk mengganggu aktivitas dan proses auditee. Itu tidak memberikan panduan khusus tentang proses manajemen risiko organisasi, tetapi mengakui bahwa organisasi dapat memfokuskan upaya audit pada hal-hal yang penting bagi sistem manajemen.
OUTLINE MATERI ISO 19011:2018 TRAINING/ PELATIHAN – Pedoman untuk mengaudit sistem manajemen

1 Ruang Lingkup .
2 Rujukan normatif
3 Istilah dan definisi
4 Prinsip-prinsip audit .
5 Mengelola program audit .
5.1 Umum .
5.2 Menetapkan tujuan program audit
5.3 Menentukan dan melakukan evaluasi risiko (risk)dan peluang (opportunity) program audit
5.4 Membuat dan Menetapkan program audit
5.4.1 Peran dan tanggung awab dari individu yang mengelola program audit
5.4.2 Kompetensi individu yang mengelola program audit
5.4.3 Menetapkan tingkat program audit
5.4.4 Menentukan sumber daya program audit .
5.5 Melaksanakan program audit
5.5.1 Umum
5.5.2 Mendefinisikan tujuan, ruang lingkup dan kriteria untuk audit individu .
5.5.3 Memilih dan menentukan metode audit
5.5.4 Memilih anggota tim audit . .
5.5.5 Menugaskan tanggung jawab untuk audit individu kepada pemimpin tim audit .
5.5.6 Mengelola hasil program audit . .
5.5.7 Melakukan Pengelolaan dan memelihara catatan arsip program audit . .
5.6 Memantau program audit .
5.7 Meninjau dan meningkatkan program audit
6 Melakukan audit
6.1 Umum
6.2 Memulai audit
6.2.1 Umum
6.2.2 Membangun kontak

TRAINING ISO 19011 2018 dapat dilakukan secara online mupun offline baik privat, in house maupun public Training.

Apa itu ISO 19011:2018 ?

Checklist audit sistem manajemen ISO 19011

AUDIT ISO 19011:2018

Pemahaman ISO 19011:2018

Apa itu ISO 19011:2018 , Apa sebenarnya “audit” itu?

 

Apa sebenarnya “audit” itu?

 

Organisasi Internasional untuk Standardisasi mendefinisikannya sebagai:

“[proses] yang sistematis, independen dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti objektif dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit terpenuhi.” – ISO, dari ISO 19011:2018 – Pedoman Sistem Manajemen Audit

Itu cara lain untuk mengatakan bahwa seseorang melihat apa yang Anda lakukan, mengumpulkan beberapa bukti, dan membandingkan bukti itu dengan apa yang seharusnya Anda lakukan (dengan kata lain, serangkaian persyaratan yang didokumentasikan dengan jelas).

Dalam kasus ISO, persyaratan ini dikenal sebagai standar. ISO 9001 adalah standar. ISO 14001 adalah standar.

Yang penting, pemahaman audit ini menyiratkan bahwa ada beberapa hal utama yang dipertimbangkan oleh auditor:

Apa yang didokumentasikan oleh perusahaan (misalnya proses internal, kebijakan, dan SOP)
Bukti yang dikumpulkan untuk mendukung bagaimana kebijakan, prosedur, dan SOP ini diterapkan dalam praktik
Persyaratan yang ditentukan oleh standar ISO yang diaudit (misalnya ISO 9001)
Audit yang dilakukan oleh perusahaan untuk menilai dan menganalisis sistem manajemen mereka sendiri dikenal sebagai audit internal. Ada banyak sumber daya untuk memandu perusahaan tentang cara melakukan audit internal, dan yang terpenting adalah standar ISO 19011.

Untuk sebagian besar standar sistem manajemen, audit internal merupakan persyaratan penting. Bahkan standar pedoman seperti ISO 26000 untuk tanggung jawab sosial bergantung pada laporan untuk membuktikan keberhasilan implementasinya.

Dengan demikian, ISO 19011 mendefinisikan seperangkat pedoman; kerangka kerja bagi perusahaan untuk merencanakan, menerapkan, dan meningkatkan program audit mereka, untuk mengaudit penerapan sistem manajemen.

Sejak edisi pertama ISO 19011 diterbitkan pada tahun 2002, banyak standar sistem manajemen baru telah diterbitkan.

Standar-standar ini sering kali memiliki struktur yang sama, termasuk persyaratan, istilah, dan definisi tertentu yang digunakan. Itu berarti ISO 19011 dapat digunakan untuk merancang program audit yang sangat ekonomis, di mana pengetahuan dan proses dapat dibagikan dan diterapkan di berbagai sistem manajemen.

Dengan mempertimbangkan bagaimana mereka dapat mengambil pendekatan yang lebih luas untuk audit dan integrasi sistem manajemen, perusahaan yang menerapkan sistem manajemen ISO dapat menghemat waktu, uang, dan kebingungan saat mempersiapkan dan mengimplementasikan audit internal.

Tujuan dari posting ini adalah untuk memberikan batu loncatan untuk memahami ISO 19011, dan bagaimana memulai dengan audit ISO internal. Dalam posting ini, saya akan membahas:

Apa itu ISO 19011?
7 prinsip audit ISO
Berbagai jenis audit ISO
Elemen kunci dari audit ISO

Apa itu ISO 19011?

ISO 19011 adalah seperangkat pedoman untuk mengaudit sistem manajemen.

Ini bukan seperangkat persyaratan. Anda tidak bisa mendapatkan “bersertifikat ISO 19011”.

Ini seperti meta-standar yang dirancang untuk memberi tahu perusahaan bagaimana mempersiapkan program audit untuk mengaudit sistem manajemen mereka (sistem manajemen mutu, sistem manajemen lingkungan, sistem manajemen risiko, dan lain-lain).

Pada saat penulisan, revisi terbaru, ISO 19011:2018 (Pedoman untuk mengaudit sistem manajemen), diterbitkan pada Juli 2018 sebagai tanggapan atas permintaan panduan tentang audit sistem manajemen gabungan.

ISO 19011 memiliki tiga bagian penting mengenai sistem manajemen audit:

Bagaimana mengelola program audit

Pendekatan untuk mengevaluasi kompetensi auditor
Ada juga fokus besar pada penerapan prinsip-prinsip perbaikan berkelanjutan untuk program audit.

Salah satu prinsip utama dari pendekatan semacam itu adalah memastikan bahwa tujuan program audit selaras dengan tujuan bisnis utama organisasi, dan bahwa kebutuhan dan kepentingan terbaik pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya diprioritaskan.

Area yang semakin penting dalam audit sistem manajemen adalah prinsip manajemen risiko.

Apa itu ISO 190011:2018 : Standar Sistem Manajemen (SSM)

Standar sistem manajemen (SSM) mengacu pada struktur bersama yang digunakan sistem manajemen ISO untuk memudahkan organisasi mengintegrasikan beberapa sistem manajemen dengan menggunakan kembali pengetahuan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk implementasi.

ANEX L

ANEX L adalah struktur tingkat tinggi (HLS) yang dirancang untuk merampingkan pembuatan, pemeliharaan, dan peningkatan sistem manajemen.

Berdasarkan struktur inti dari sepuluh klausa, Lampiran L dimiliki oleh banyak standar sistem manajemen ISO, seperti ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, dan ISO 45001:2018.

Ini menggantikan standar Panduan 83 ISO sebelumnya, yang menyediakan struktur dan format dasar untuk standar sistem manajemen.

TUJUH PRINSIP AUDIT

ISO 19011 mendefinisikan 7 prinsip utama yang membantu memastikan audit adalah alat yang efektif dan andal, mendukung sistem manajemen yang mereka audit dengan memberikan informasi yang dapat ditindaklanjuti yang dapat digunakan organisasi untuk meningkatkan kinerja.

Prinsip-prinsip ini dirancang untuk memungkinkan auditor bekerja secara independen satu sama lain untuk mencapai kesimpulan yang sama dalam keadaan yang sama.

Mereka juga membentuk dasar untuk panduan yang diuraikan dalam tiga elemen kunci dari audit ISO yang muncul kemudian dalam artikel ini (dan dalam ISO 19011, klausul 5 sampai 7).

Integritas: Landasan profesionalisme

Auditor dan manajer program audit harus melakukan pekerjaan mereka secara etis, jujur dan bertanggung jawab, dan menggunakan penilaian terbaik mereka harus:

Melakukan kegiatan audit hanya jika kompeten untuk melakukannya
Lakukan pekerjaan dengan cara yang adil dan tidak memihak
Tetap peka terhadap pengaruh yang diberikan pada penilaian mereka saat melakukan audit

Penyajian yang adil: kewajiban untuk melaporkan secara jujur dan akurat

Semua temuan audit, termasuk bukti yang terdokumentasi, kesimpulan dan laporan tertulis harus mencerminkan secara jujur dan akurat kegiatan audit.

Ini termasuk hambatan, perbedaan pendapat dengan auditor lain, atau kesulitan yang dihadapi selama audit. Semuanya harus didokumentasikan secara memadai.

Tak perlu dikatakan bahwa semua komunikasi, bukan hanya informasi yang didokumentasikan dan dilaporkan, harus jujur, tepat waktu, rasional, jelas, dan lengkap.

Kehati-hatian profesional:

Ketekunan dan pertimbangan dalam mengaudit
Auditor harus melaksanakan kehati-hatian profesional dalam semua tugas yang dilakukan selama audit, sesuai dengan kepercayaan yang diberikan oleh auditee dan pengakuan akan pentingnya tugas yang mereka lakukan.

Salah satu persyaratan terpenting dari prinsip ini adalah bahwa auditor memiliki kemampuan untuk membuat pertimbangan yang masuk akal dalam semua situasi selama audit.

Kerahasiaan: Keamanan informasi

Auditor harus menghormati kerahasiaan semua informasi yang mereka tangani selama audit.

Ini berarti melakukan uji tuntas dalam memastikan semua informasi yang diperoleh selama menjalankan tugasnya sebagai auditor dihormati dan dilindungi secara memadai.

Memastikan keamanan informasi termasuk mengambil tindakan pencegahan khusus jika diperlukan, seperti menangani informasi sensitif atau rahasia.

Independensi: Ketidakberpihakan dan objektivitas audit

Audit, pada dasarnya, harus independen dari aktivitas yang diaudit, sejauh mungkin. Mereka tidak boleh mengganggu aktivitas, juga tidak boleh memiliki bias atau konflik kepentingan.

Jika memungkinkan, audit internal sebaiknya independen dari fungsi yang diaudit.

Kunci dari semua audit adalah mengejar objektivitas melalui proses rasional, untuk memastikan semua temuan dan hasil dari audit hanya didasarkan pada bukti audit.

Organisasi yang lebih kecil mungkin merasa sulit untuk merekrut auditor yang benar-benar independen; karena itu setiap upaya harus dilakukan untuk menghilangkan bias dan mendorong pengejaran objektivitas rasional.

Pendekatan berbasis bukti:

 

Hasil yang rasional, andal, dan dapat direproduksi
Bukti adalah salah satu pilar audit yang sukses, dan dasar dari hasil yang rasional, andal, dan dapat direproduksi.

Bukti audit harus didasarkan pada sampel informasi yang tersedia, dengan pengakuan fakta bahwa audit dilakukan dalam periode waktu yang terbatas, dengan sumber daya yang terbatas.

Pengumpulan bukti audit didasarkan pada proses formal yang dikenal sebagai sampling audit.

Pengambilan sampel audit biasanya melibatkan langkah-langkah berikut:

Menetapkan tujuan pengambilan sampel yang jelas
Menentukan berapa banyak, dan apa yang akan dijadikan sampel
Memilih metode pengambilan sampel
Menentukan ukuran sampel
Melakukan pengambilan sampel
Mendokumentasikan dan melaporkan semua hasil
Rincian lebih lanjut dari berbagai proses pengambilan sampel audit diperluas dalam lampiran A.6 dari ISO 19011:2018.

Pendekatan berbasis risiko: Mempertimbangkan risiko dan peluang

Manajemen risiko merupakan faktor penting ketika merencanakan, melaksanakan, dan mendokumentasikan audit.

Tujuan dari pendekatan berbasis risiko hanyalah untuk mengarahkan audit secara lebih jelas terhadap hal-hal yang penting bagi klien audit dan pencapaian tujuan audit.

TYPE AUDIT ISO

 

ISO 19011 adalah standar yang dirancang untuk membantu perusahaan melakukan audit.

Ketika berbicara tentang standar ISO, ada dua jenis audit utama yang berbeda:

Audit internal (pihak pertama)

Audit eksternal (pihak kedua dan pihak ketiga)

ISO 19011 berspesialisasi dalam audit pihak pertama dan kedua, dan dirancang untuk digunakan oleh tim audit dari semua jenis dan ukuran, dari auditor tunggal hingga tim yang lebih besar yang cocok untuk audit perusahaan skala penuh.

Ingatlah bahwa ISO 19011 adalah seperangkat pedoman; itu bukan satu set lengkap persyaratan yang perlu diikuti langkah demi langkah. Panduan yang ditawarkan oleh ISO 19011 harus diadopsi sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan khusus dari program audit yang bersangkutan.

ISO 19011 juga dapat digunakan sebagai panduan tambahan untuk audit pihak ketiga, tetapi persyaratan khusus untuk mengaudit sistem manajemen ditetapkan dalam ISO/IEC 17021-1; persyaratan ini untuk digunakan oleh auditor utama bersertifikat atau badan terdaftar saat melaksanakan audit sertifikasi.

Di bawah ini Anda dapat menemukan perincian singkat dari setiap jenis audit.

Pihak pertama
Ini hanya audit internal.

Audit internal dilakukan oleh (atau atas nama) organisasi itu sendiri. Audit ini biasanya dalam konteks menilai kesesuaian, mengevaluasi efektivitas, mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan, atau sebagai persyaratan untuk standar ISO tertentu yang menetapkan bahwa audit internal perlu dilakukan.

Audit pihak pertama juga dapat dilakukan sebagai persiapan untuk audit pihak ketiga; namun, audit pihak pertama tidak akan pernah bisa menghasilkan sertifikasi ISO.

Pihak kedua
Audit eksternal mencakup audit pihak kedua dan ketiga.

Audit pihak kedua dilakukan oleh, atau atas permintaan pihak berkepentingan yang relevan di luar organisasi, seperti pelanggan atau organisasi yang dikontrak atas nama pelanggan.

Misalnya, klien dan vendor memiliki kontrak, dan barang atau jasa dipertukarkan. Biasanya, audit pihak kedua akan lebih formal daripada pihak pertama, karena akan mempengaruhi hubungan dengan pelanggan atau pihak berkepentingan terkait lainnya.

Pihak ketiga
Audit pihak ketiga dilakukan oleh organisasi independen yang tidak memiliki kepentingan pribadi atau konflik kepentingan dalam organisasi yang diaudit, seperti yang memberikan sertifikasi, atau lembaga pemerintah.

Independensi organisasi audit adalah salah satu faktor penentu audit pihak ketiga.

Pelanggan juga dapat meminta audit pihak ketiga, dan ini biasanya untuk memverifikasi bahwa Anda memenuhi beberapa persyaratan khusus.

Hanya audit pihak ketiga yang dapat digunakan untuk mendapatkan sertifikasi ISO. Audit pihak ketiga juga dapat menghasilkan jenis pendaftaran, pengakuan, atau lisensi lainnya.

Sama halnya, kegagalan audit pihak ketiga juga dapat mengakibatkan denda atau kutipan.

TYPE AUDIT ISO 19011:2018

Secara umum, audit ISO akan terdiri dari elemen kunci berikut, atau tahapan:

Manajemen audit
persiapan audit
Proses audit
Mengumpulkan bukti
Evaluasi bukti audit terhadap kriteria audit
Menutup audit
Menindaklanjuti
Kompetensi dan evaluasi auditor
Masing-masing tahapan ini akan melibatkan berbagai sub-tugas dan persyaratan, tergantung pada standar spesifik yang diaudit.

Karena ISO 19011 adalah standar yang memberikan pedoman untuk mengaudit sistem manajemen, ini terstruktur dengan cara yang berhubungan dengan persiapan dan pelaksanaan audit, tetapi juga mencakup bagaimana organisasi dapat mengevaluasi kompetensi dan pemilihan auditor yang sebenarnya.

Perlu dicatat bahwa ISO 19011 tidak dapat “diaudit”; melainkan merupakan standar yang mendefinisikan pedoman bagi organisasi untuk menyusun audit mereka.

Jadi pada dasarnya, ISO 19011 adalah seperangkat pedoman untuk mengaudit sistem manajemen ISO lainnya terhadap standar sistem manajemen masing-masing.

Meskipun demikian, ISO 19011 menawarkan informasi yang sangat berharga tentang cara melakukan audit terhadap standar sistem manajemen ISO apa pun.

Ingatlah bahwa audit menyiratkan perbandingan terhadap serangkaian persyaratan. Untuk audit ISO, kumpulan persyaratan adalah standar apa pun yang diaudit.

Mari kita ambil contoh sistem manajemen mutu. Dalam hal ini, persyaratan akan menjadi standar keluarga ISO 9000; katakanlah, ISO 9001:2015.

Jadi, bagaimana SMM organisasi diaudit dengan persyaratan ISO 9001:2015?

Secara sederhana, auditor harus melihat dua hal:

Bagaimana SMM didokumentasikan
Bagaimana bukti yang dikumpulkan dibandingkan dengan persyaratan ISO 9001:2015
Berdasarkan informasi ini, auditor kemudian akan dapat menentukan kesesuaian dan ketidaksesuaian, dan menawarkan saran kepada auditee tentang bagaimana mereka dapat meningkatkan SMM mereka.

Di bawah ini, saya akan menguraikan tiga elemen inti yang ditetapkan dalam ISO 19011 untuk mendekati audit ISO.

Manajemen audit
Manajemen audit dimulai dengan penetapan program audit. Tujuan dari program audit adalah untuk mengawasi seluruh proses audit, termasuk perencanaan dan ruang lingkup, yang mencakup penentuan sistem manajemen (atau sistem) mana yang akan diaudit, dan persyaratan khusus.

Cakupan penuh dari sistem audit juga akan tergantung pada ukuran auditee (perusahaan yang diaudit), serta sifat dan kompleksitas sistem manajemen yang diaudit.

Selama tahap ini, perencanaan dan persiapan audit dibuat, termasuk peninjauan semua informasi terdokumentasi yang tersedia untuk sistem manajemen yang diaudit, dan penetapan tujuan dan kriteria audit yang jelas.

Pekerjaan yang dilakukan di bawah panji “manajemen audit” berlanjut untuk menginformasikan dan mengarahkan tindakan auditor selama proses audit utama.

Bagian penting dari manajemen audit adalah memastikan seluruh pihak audit telah meninjau secara memadai semua informasi terdokumentasi untuk sistem manajemen yang diaudit.

Proses audit
“Proses audit” mungkin agak kabur, tetapi pada dasarnya berarti segala sesuatu yang benar-benar dilakukan untuk melakukan audit, mulai dari menghubungi pihak yang diaudit untuk menyiapkan atau meminta informasi terdokumentasi, dan diakhiri dengan melakukan rapat penutup dan mendistribusikan laporan audit yang telah diselesaikan. .

Salah satu hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan kelayakan audit.

Bekerja dari tujuan audit yang ditetapkan selama tahap perencanaan manajemen audit, ini pada dasarnya menanyakan “dapatkah kita (auditor) mencapai tujuan audit, berdasarkan waktu, sumber daya, informasi, dan kerjasama dengan auditee?”.

Proses audit juga melibatkan persiapan rencana audit yang lengkap, menyiapkan informasi terdokumentasi tambahan untuk audit (seperti standar referensi dan dokumen untuk dibawa selama pengumpulan bukti di tempat), mempersiapkan dan melaksanakan rapat pembukaan, mengumpulkan bukti audit, mengevaluasi bukti terhadap kriteria audit, dan menyiapkan laporan audit akhir.

Ada banyak hal yang masuk ke dalam proses audit utama; poin di atas hanyalah ringkasan singkat dari langkah-langkah kunci. Proses lengkap, dari awal hingga akhir, diuraikan dalam template ISO 19011:2018 gratis yang muncul kemudian di artikel.

Kompetensi dan evaluasi auditor
Komponen terakhir dari standar ISO 19011 ditujukan untuk memberikan pedoman umum untuk memastikan auditor kompeten untuk melakukan pekerjaan mereka.

Idealnya, kompetensi harus dievaluasi secara berkala dengan menggunakan proses yang mempertimbangkan perilaku dan pengetahuan setiap auditor.

Proses tersebut juga harus mempertimbangkan kebutuhan, tujuan, dan pertimbangan khusus dari program audit yang bersangkutan.

Seperti halnya semua standar, persyaratan, dan pedoman ISO, seluruh proses evaluasi kompetensi auditor harus didokumentasikan secara memadai, untuk menjaga konsistensi, dan memastikan hasil yang adil dan andal.

Proses evaluasi kompetensi auditor memiliki empat langkah utama:

Tentukan tingkat kompetensi yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu
Tetapkan beberapa kriteria untuk mengevaluasi kompetensi
Pilih metode untuk mengevaluasi kompetensi
Lakukan evaluasi
Setelah evaluasi, hasilnya akan berkontribusi pada evaluasi kinerja auditor yang berkelanjutan, dan dapat digunakan untuk menginformasikan keputusan berikut:

Memilih tim audit
Menentukan apakah ada kebutuhan untuk peningkatan kompetensi (misalnya lebih banyak pelatihan)
Kompetensi dan evaluasi auditor juga memberikan umpan balik dan mendukung prinsip perbaikan berkelanjutan, yang memungkinkan tim audit untuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi melalui partisipasi berulang dalam audit.

Untuk proses spesifik untuk mengevaluasi auditor dan pemimpin tim audit, lihat klausul 7.3, 7.4, dan 7.5 dari ISO 19011:2018; untuk individu yang bertanggung jawab untuk mengelola program audit (tidak harus auditor itu sendiri), lihat klausul 5.4.2.

menilai kompetensi
Pilih metode untuk mengevaluasi kompetensi
Lakukan evaluasi
Setelah evaluasi, hasilnya akan berkontribusi pada evaluasi kinerja auditor yang berkelanjutan, dan dapat digunakan untuk menginformasikan keputusan berikut:

Memilih tim audit
Menentukan apakah ada kebutuhan untuk peningkatan kompetensi (misalnya lebih banyak pelatihan)
Kompetensi dan evaluasi auditor juga memberikan umpan balik dan mendukung prinsip perbaikan berkelanjutan, memungkinkan tim audit untuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi melalui partisipasi berulang dalam audit.

Untuk proses spesifik untuk mengevaluasi auditor dan pemimpin tim audit, lihat klausul 7.3, 7.4, dan 7.5 dari ISO 19011:2018; untuk individu yang bertanggung jawab untuk mengelola program audit (tidak harus auditor itu sendiri), lihat klausul 5.4.2.

AUDIT ISO 19011:2018

AUDIT ISO 19011:2018

AUDIT ISO 19011:2018

AUDIT ISO 19011:2018

KONTAK AWAL SEBELUM AUDIT :

ISO 19011:2018, sebelum melakukan audit pastikan anda melakukan:
• Konfirmasi Jadwal
• Informasi (tujuan audit, ruang lingkup, kriteria, metode dan komposisi tim audit, termasuk para pakar teknis)
• Akses informasi
• Regulasi ( Peraturan dan Perundangan Terkait)
• Kerahasiaan Informasi

AUDIT ISO 19011:2018 FEASIBILITY

Pastikan :
a. Informasi yang memadai
b. Kerjasama yang memadai
c. Waktu dan sumber daya yang memadai
CATATAN
• Sumberdaya termasuk akses ke teknologi informasi dan komunikasi yang memadai dan tepat.
• Jika audit tidak layak, alternatif harus diusulkan kepada klien audit, sesuai dengan jadwal auditee.

REVIEW INFORMASI TERDOKUMENTASI

• dokumen dan catatan sistem manajemen,
• serta laporan audit sebelumnya.
• Tinjauan tersebut harus mempertimbangkan konteks organisasi yang diaudit,
• termasuk ukurannya, sifat dan kerumitannya,
• serta risiko dan peluang yang terkait.
• Ini juga harus mempertimbangkan ruang lingkup,
• kriteria, dan tujuan audit.

DOKUMEN HARUS

• Complete
• Correct
• Consistent
• Current

AUDIT PLAN

Pendekatan berbasis risiko untuk perencanaan
• Ketua tim audit harus mengadopsi pendekatan berbasis risiko untuk merencanakan audit berdasarkan informasi dalam program audit dan informasi yang terdokumentasi yang disediakan oleh pihak yang diaudit.

AUDITOR RISK

Competency Auditor
Sampling Teknik
Audit yang tidak efektif
Salah Jadwal

AUDITEE RISK

Perencanaan K3
Pencemaran Lingkungan
Kontaminasi
Kualitas/ Jml Produksi
Data Hilang,

AUDIT PLANNING DETIL

• Skala dan isi perencanaan audit dapat berbeda,
• Perencanaan audit harus membahas atau merujuk hal-hal berikut:
a) tujuan audit;
b) ruang lingkup audit,
c) kriteria audit dan setiap referensi dokumen
d) lokasi (fisik dan virtual), tanggal, waktu yang diharapkan
e) pengenalan/ Pembiasaan
f) metode audit yang akan digunakan,
g) peran dan tanggung jawab anggota tim audit,
h) alokasi sumber daya yang tepat

PREPARE AUDIT WORKING PAPER

6.3.4 Mempersiapkan informasi yang terdokumentasi untuk audit
Anggota tim audit harus mengumpulkan dan meninjau informasi yang relevan dengan penugasan audit :
a) daftar periksa fisik atau digital;
b) rincian pengambilan sampel audit;
c) informasi audio visual.
Informasi yang terdokumentasi disiapkan untuk, dan hasil dari, audit harus disimpan setidaknya sampai audit selesai, atau sebagaimana ditentukan dalam program audit.

AUDIT SQUENCE

• Pemandu dan pengamat
– dapat menemani tim audit dengan persetujuan
– Mereka tidak boleh memengaruhi atau mengganggu pelaksanaan audit.
– ketua tim audit memiliki hak untuk menolak kehadiran pengamat.
• Tugas Pemandu
– a) membantu auditor memastikan waktu dan lokasi Audit;
– b) mengatur akses ke lokasi tertentu dari pihak yang Auditee;
– c) memastikan bahwa aturan mengenai pengaturan khusus lokasi ditangani;
– d) menyaksikan audit atas Auditee
– e) memberikan klarifikasi bila diperlukan.

REVIEW DOCUMENT & INTERVIEW DURING AUDIT

• Berkomunikasi selama audit
• Selama audit, mungkin perlu untuk membuat pengaturan formal untuk komunikasi dalam tim audit, serta dengan pihak yang diaudit, klien audit dan dengan pihak berkepentingan eksternal (misalnya regulator), terutama di mana persyaratan perundang-undangan dan peraturan memerlukan pelaporan wajib.
• Tim audit harus berunding secara berkala untuk bertukar informasi, menilai kemajuan audit dan menugaskan kembali pekerjaan di antara anggota tim audit, sesuai kebutuhan.

Selama audit,

• informasi yang relevan dengan tujuan, ruang lingkup dan kriteria audit,
• Informasi mengenai kegiatan dan proses harus dikumpulkan
• Pengumpulan Informasi dg cara pengambilan sampel
• diverifikasi, sejauh dapat dipraktikkan.
• Hanya informasi yang dapat di verifikasi yang dapat diterima sebagai bukti audit.
• Metode pengumpulan informasi meliputi: wawancara; pengamatan; ulasan dari dokumen, termasuk catatan

AUDIT FINDING

• Bukti audit harus dievaluasi terhadap kriteria audit.
• Temuan audit dapat menunjukkan kesesuaian atau ketidaksesuaian.
• Ketidaksesuaian audit dicatat bersama bukti pendukungnya
• Ketidaksesuaian dapat dinilai tergantung pada konteks organisasi dan risikonya.
• Penilaian ini dapat bersifat kuantitatif (mis. 1 hingga 5) dan kualitatif (mis. Minor, utama). Temuan ini ditinjau dengan auditee untuk mendapatkan pengakuan bahwa bukti audit akurat dan bahwa ketidaksesuaian dipahami.
• Setiap upaya harus dilakukan untuk menyelesaikan setiap pendapat yang berbeda
• Masalah yang tidak terselesaikan harus dicatat dalam laporan audit.
• Kesesuaian atau ketidaksesuaian terkait dengan persyaratan hukum atau peraturan atau persyaratan lain, kadang-kadang disebut sebagai kepatuhan atau ketidakpatuhan.

1 … 27 28 29 30 31 … 39